Accueils sécurité digitaux · GEDOC SafetyGo
Accueils sécurité digitaux : sans inscription, sur téléphone, avant d'arriver sur site
Le travailleur reçoit un lien par e-mail, SMS ou WhatsApp, regarde la vidéo d’accueil et répond au questionnaire. Sur son appareil, où et quand il le souhaite, dans sa langue, et le client conserve la preuve.
Illustration. Contenus et questions définis avec chaque client.
Le problème
Pourquoi l'accueil en présentiel coûte si cher et apprend si peu
Nos clients dépensaient beaucoup d’argent dans des accueils qui, au final, garantissaient peu de chose.
Quelqu'un qui attend des personnes qui ne viennent pas
Un technicien reste à l’accueil à attendre des travailleurs qui, bien souvent, ne se présentent pas. Le coût demeure ; l’accueil n’a pas lieu.
Des vidéos que personne n'entend
La vidéo passe à l’accueil, au milieu du bruit : l’image n’est pas nette, le son est mauvais et l’attention se perd.
Tout le monde au même endroit, à la même heure
Réunir travailleurs et techniciens pour une session impose des déplacements et retarde le début des travaux.
Aucune preuve de ce qui a été compris
Une signature sur une feuille prouve que quelqu’un était présent, pas qu’il a compris les règles de sécurité.
La solution AISP
Le même accueil. Dans la poche de chaque travailleur.
L’accueil passe sur l’appareil du travailleur et se déroule avant son arrivée sur le lieu de travail.
Comment ça marche
Du lien à l'accueil terminé, en quatre gestes
Le travailleur n’installe rien et ne crée aucun compte. Le client suit qui a terminé.
Contenus du client
Le client définit les informations à transmettre ; AISP structure les contenus pour un usage digital.
Le bon accueil pour chacun
Les contenus sont organisés par projet, site, activité, risque ou langue.
Envoi du lien
Le travailleur reçoit le lien par e-mail, SMS ou WhatsApp. Sans inscription ni mot de passe.
Une vidéo sur son propre appareil
Il regarde l’accueil sur son téléphone, sa tablette ou son ordinateur, où et quand il le souhaite, dans sa langue.
Questionnaire
Il répond aux questions définies par le client, pour confirmer qu’il a compris les règles.
Preuve enregistrée
La validation est associée au travailleur : date, accueil réalisé et résultat de l’évaluation.
Ce qui est inclus
Un accueil que le travailleur regarde vraiment
Conçu pour ceux qui travaillent sur le terrain : simple, rapide d’accès et dans la langue de chacun.
Sans déplacement.
Dans sa langue.
Accès par lien
Par e-mail, SMS ou WhatsApp, sans création de compte.
Tout appareil
Téléphone, tablette ou ordinateur.
Multilingue
Des versions dans les langues définies par le client.
Questionnaire de validation
Questions définies par le client.
Preuve digitale
Participant, date, accueil et résultat de l’évaluation.
Lien avec la pré-qualification
La validation peut être une exigence du processus de pré-qualification.
Protection des données
Une preuve pour les audits, sans papier
Chaque accueil terminé est associé au travailleur et au contexte dans lequel il s’est déroulé. Ces informations permettent de démontrer la réalisation de l’accueil lors des audits et des contrôles internes.
- ✓Participant, date, accueil réalisé et résultat de l'évaluation
- ✓Fonctionne seul ou intégré à la gestion documentaire
- ✓La validation peut être une exigence de la pré-qualification et du contrôle d'accès
- ✓Uniquement les données nécessaires au processus, conformément au RGPD
Services associés
Un service relié à toute l'exploitation
L’accueil sécurité est souvent la dernière exigence avant l’accès au chantier.
Pré-qualification des sous-traitants
L’accueil terminé comme l’une des exigences du travailleur.
Cartes d'identification PVC
Accueil réalisé, carte imprimée et envoyée à l’entreprise sous-traitante.
Kits de tenues de travail et EPI
Un colis par travailleur pré-qualifié, livré en 24/48 h.
Questions fréquentes
Ce que nous demandent nos clients
Vous ne trouvez pas la réponse ? Contactez-nous et nous vous montrerons le processus appliqué à votre exploitation.
Le travailleur doit-il créer un compte ?
Non. Il reçoit un lien par e-mail, SMS ou WhatsApp et accède directement à l'accueil.
Sur quels appareils cela fonctionne-t-il ?
Sur le téléphone, la tablette ou l'ordinateur du travailleur, où et quand il le souhaite.
L'accueil peut-il être réalisé dans d'autres langues ?
Oui. Les contenus peuvent être préparés dans les langues définies par le client, pour que chaque travailleur le suive dans la sienne.
Qui prépare les contenus ?
Le client définit les informations à transmettre et les questions ; AISP structure les contenus pour un usage digital.
Quelle trace reste-t-il de l'accueil ?
La preuve peut inclure le participant, la date, l'accueil réalisé et le résultat de l'évaluation.
Faut-il disposer d'une plateforme de gestion documentaire ?
Non. La solution fonctionne de manière autonome ou intégrée à la gestion documentaire et à la pré-qualification.
Vous ne voulez plus que quelqu'un attende à l'accueil ?
Montrez-nous comment vous réalisez aujourd’hui vos accueils sécurité. Nous vous montrerons ce qu’ils deviennent en format digital, sur le téléphone de chaque travailleur.