Logistique · Kits de tenues de travail et EPI

Kits de tenues de travail et EPI envoyés à chaque sous-traitant, un colis par travailleur

Après la pré-qualification, nous préparons dans notre entrepôt logistique un colis par travailleur, avec la carte d’identification et la tenue de travail de son poste. Nous l’envoyons à l’entreprise sous-traitante, avec livraison en 24/48 h.

Entrepôt logistique propreUn colis par travailleurLivraison en 24/48 hEnvoi dans tous les pays
KIT DU TRAVAILLEUR
PRÉ-QUALIFIÉ
Carte d'identification
Gilet
T-shirt
Polo
Pantalon
Veste
Destination : entreprise sous-traitante
Poste et site
Expédition
24/48 h

Illustration. Le contenu de chaque kit dépend du poste et du site.

Le problème

Pourquoi le travailleur arrive sans le bon équipement

Tenues et identification semblent des détails. Jusqu’au jour où un travailleur pré-qualifié ne peut pas commencer parce qu’il lui manque ce que son poste exige.

01

Le client transformé en distributeur

Trier les tenues par taille et par poste et les faire parvenir à chaque entreprise mobilise du temps et des personnes qui devraient être sur l’exploitation.

02

Arriver sur site sans le bon équipement

Le travailleur est pré-qualifié, mais se présente sans la pièce de sa tenue. L’accès est retardé ou le travail commence avec un équipement incomplet.

03

Des envois dispersés et sans traçabilité

Chaque commande suit un chemin différent. Personne ne sait exactement ce qui a été envoyé, à qui et quand.

04

Carte et tenue à des moments différents

La carte arrive un jour et la tenue un autre. Le travailleur attend la pièce manquante.

La solution AISP

Tout ce dont le travailleur a besoin, dans le même colis

Nous relions la pré-qualification à la logistique. Chaque travailleur pré-qualifié reçoit un kit préparé pour son poste et son site.

Avant
Avec AISP
Le client trie et distribue les tenues à chaque entreprise
AISP prépare et expédie chaque colis depuis son entrepôt logistique
Tailles demandées par e-mail, au cas par cas
Tailles recueillies via la plateforme de gestion documentaire
Carte et tenue envoyées à des moments différents
Carte d'identification et tenue dans le même colis
Des envois dispersés, sans visibilité sur ce qui est parti
Un circuit d'envoi unique, avec suivi du transporteur
Des délais qui dépendent de chaque envoi
Expédition via notre transporteur partenaire, avec livraison en 24/48 h, dans tous les pays

Comment ça marche

De la pré-qualification au colis livré à l'entreprise sous-traitante

Le kit naît des informations déjà présentes dans la plateforme. Pas de listes parallèles ni de commandes éparses par e-mail.

1

Pré-qualification

Le travailleur devient conforme dans la plateforme digitale souscrite par le client.

2

Kit et tailles

Le client définit le kit de chaque poste et de chaque site ; les tailles du travailleur sont recueillies via la plateforme.

3

Préparation en entrepôt

Dans l’entrepôt logistique d’AISP, nous préparons un colis individuel pour chaque travailleur.

4

Carte incluse

La carte d’identification est jointe dans le même colis, avec la tenue.

5

Expédition avec suivi

Notre transporteur partenaire livre le colis en 24/48 h, dans tous les pays, avec suivi de l’envoi.

6

Prêt pour son poste

Le travailleur arrive sur site avec l’identification et la tenue dont il a besoin.

Ce qui est inclus

Un kit par travailleur, pensé pour son poste

La tenue n’est plus une commande isolée. Elle devient la dernière étape de la pré-qualification.

Un service peu connu
Pré-qualifié aujourd'hui.
Équipé en 24/48 h.
Tout dans le même colis.

Colis individuel

Un colis par travailleur, identifié et préparé pour lui.

Kit défini par le client

Contenu par poste et par site ; tailles recueillies dans la plateforme.

Carte d'identification

La carte est jointe au kit, avec la tenue.

Tenue du poste

Gilet, t-shirt, polo, pantalon et veste, selon ce qu’exige le poste.

Échanges et retours

À la demande des entreprises sous-traitantes, avec l’autorisation du client.

Livraison en 24/48 h avec suivi

Via notre transporteur partenaire, dans tous les pays.

Protection des données

Seuls les travailleurs pré-qualifiés reçoivent le colis

Le kit part de la pré-qualification dans la plateforme digitale souscrite par le client. AISP n’héberge aucune documentation dans ses systèmes : elle accède uniquement aux informations nécessaires pour préparer et envoyer chaque colis. Cet accès constitue un traitement de données personnelles, réalisé dans les conditions convenues avec chaque client et conformément au RGPD.

  • ✓Kits envoyés uniquement aux travailleurs pré-qualifiés
  • ✓Uniquement les données strictement nécessaires, conformément au RGPD
  • ✓Les informations restent sur les plateformes digitales du client
  • ✓Envoi à l'entreprise sous-traitante ou, avec l'autorisation du client, sur le lieu de travail

Services associés

Un service relié à toute l'exploitation

Le kit fait le lien entre la conformité documentaire et le premier jour sur le lieu de travail.

Cartes d'identification PVC

La carte jointe au kit, imprimée au siège d’AISP.

Pré-qualification des sous-traitants

La validation documentaire qui déclenche l’envoi de chaque kit.

Accueils sécurité digitaux

Accueil sécurité réalisé sur téléphone, avant d’arriver sur le lieu de travail.

Questions fréquentes

Ce que nous demandent nos clients

Vous ne trouvez pas la réponse ? Contactez-nous et nous vous montrerons le processus appliqué à votre exploitation.

Que contient chaque kit ?

Ce que le client définit pour chaque poste et chaque site. Il peut inclure carte d'identification, gilet, t-shirt, polo, pantalon et veste.

Qui fournit les tenues ?

Les tenues sont achetées par le client. AISP prépare chaque colis dans son entrepôt logistique et se charge de l'expédition.

Comment connaissez-vous les tailles de chaque travailleur ?

Elles sont recueillies via les plateformes de gestion documentaire, lors du processus de pré-qualification.

Quand le kit est-il envoyé ?

Une fois le travailleur pré-qualifié dans la plateforme digitale souscrite par le client.

Où le colis est-il envoyé ?

À l'entreprise sous-traitante du travailleur ou, avec l'autorisation du client, directement sur le lieu de travail. Un colis par travailleur.

Quel est le délai de livraison ?

24/48 h, au Portugal ou dans un autre pays, via notre transporteur partenaire et avec suivi de l'envoi.

Faites-vous des échanges ou des retours ?

Oui, à la demande des entreprises sous-traitantes et avec l'autorisation du client.

La carte d'identification arrive-t-elle séparément ?

Non. La carte est jointe dans le même colis que la tenue, pour que le travailleur reçoive tout en même temps.

Vous voulez que vos sous-traitants arrivent équipés ?

Montrez-nous comment vous distribuez aujourd’hui les tenues et les cartes. Nous vous montrerons le processus avec AISP, de la pré-qualification au colis livré.