Solutions opérationnelles · AISP-GEDOC
Solutions opérationnelles : de la conformité documentaire au travail sur le terrain
Nous amenons l’information des plateformes jusqu’à ceux qui exécutent le travail : accueils sécurité, cartes, kits, tags et documentation. Des solutions modulaires, qui se combinent et se déploient par étapes.
Illustration. Les solutions et les statuts sont définis avec chaque client.
Le problème
Quand la conformité reste bloquée dans la plateforme
Le travailleur est pré-qualifié dans le système. Mais ce dont il a besoin pour commencer à travailler n’est pas encore arrivé.
Accueils en présentiel à l'arrivée
Le travailleur arrive sur site et doit encore faire l’accueil sécurité. L’équipe attend, et le chantier aussi.
Cartes, tenues et EPI par des chemins différents
Chaque élément passe par un fournisseur différent, avec un délai différent. Quelqu’un doit tout rassembler.
Documentation des équipements loin du terrain
Les certificats et les validités existent, mais ne sont pas accessibles à côté de l’équipement.
La même documentation sur plusieurs plateformes
Les sous-traitants qui travaillent pour plusieurs clients chargent les mêmes documents encore et encore.
La solution AISP
Analyser. Préparer. Identifier. Consulter. Rendre opérationnel.
Le statut de conformité issu de l’analyse documentaire alimente tout le reste. Chaque solution en découle.
Comment ça marche
De l'exigence à l'exploitation
Les solutions se combinent. On commence par une, puis on ajoute les autres au rythme de l’exploitation.
Exigence
Le client définit ce que chaque entreprise, travailleur ou équipement doit respecter.
Analyse documentaire
L’équipe AISP valide la documentation et suit les situations qui nécessitent une intervention.
Préparation
Le travailleur termine l’accueil digital avant d’arriver sur le lieu de travail.
Identification
Nous émettons la carte PVC et préparons le kit de tenue de travail et EPI du poste.
Expédition
Cartes, kits et tags partent vers l’entreprise sous-traitante ou le lieu défini.
Exploitation
Sur le terrain, l’information est disponible pour ceux qui ont besoin de la consulter.
Ce qui est inclus
Les solutions opérationnelles AISP
Chaque solution fonctionne seule. Combinées, elles bouclent le circuit entre la plateforme et le terrain.
L'équipe AISP la fait arriver sur le terrain.
Accueils sécurité digitaux
GEDOC SafetyGo : contenus, évaluation, enregistrement de la validation et preuve.
Cartes d'identification PVC
GEDOC ID : cartes imprimées au siège, reliées au statut documentaire du travailleur.
Kits de tenues de travail et EPI
Tenue de travail et équipements de protection du poste, préparés par travailleur.
RFID pour équipements
Tags RFID ou NFC donnant accès à la documentation et aux validités de chaque actif.
Logistique d'identification
Préparation et expédition de cartes, de tags et d’autres supports.
Diffusion de la documentation
Synchronisation automatique ou dépôt manuel de la documentation entre plateformes.
Protection des données
L'information reste là où elle doit rester
Les données restent dans les data centers où les partenaires technologiques exploitent les plateformes. AISP n’héberge aucune documentation dans ses systèmes : elle accède uniquement à ce qui est nécessaire pour les accueils, les cartes, les kits et l’expédition. Cet accès constitue un traitement de données personnelles, réalisé dans les conditions convenues avec chaque client et conformément au RGPD.
- ✓Aucune copie parallèle de la documentation des travailleurs
- ✓Uniquement les données nécessaires à chaque solution, conformément au RGPD
- ✓Support technique avec formation gratuite pour les utilisateurs
- ✓Administration des plateformes depuis le Portugal
Services associés
Un service relié à toute l'exploitation
Trois solutions que nos clients combinent généralement en premier.
Kits de tenues de travail et EPI
Tenue de travail et EPI du poste de chaque travailleur, préparés et expédiés avec la carte.
Cartes d'identification PVC
GEDOC ID : imprimées au siège d’AISP et envoyées directement aux entreprises sous-traitantes.
Accueils sécurité digitaux
GEDOC SafetyGo : accueil terminé avant d’arriver sur le lieu de travail.
Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande sur les solutions opérationnelles
Vous ne trouvez pas la réponse ? Contactez-nous et nous vous montrerons le processus appliqué à votre exploitation.
Dois-je souscrire toutes les solutions ?
Non. Elles sont modulaires. Vous pouvez commencer par une et ajouter les autres par étapes.
Pour quel type d'exploitation sont-elles pertinentes ?
Les exploitations avec de nombreux sous-traitants, une forte rotation des travailleurs, plusieurs projets, de nombreux équipements et des exigences documentaires complexes.
Comment se connectent-elles à la plateforme que nous utilisons déjà ?
Elles partent du statut de conformité enregistré dans les plateformes de nos clients. L'information peut circuler via des API et d'autres mécanismes d'intégration.
Qui assure la logistique des cartes et des kits ?
AISP. Nous préparons et expédions cartes, kits et tags à l'entreprise sous-traitante ou au lieu défini.
AISP conserve-t-elle la documentation des travailleurs ?
Non. La documentation reste sur les plateformes digitales. Nous consultons uniquement ce qui est nécessaire à chaque tâche.
Quel accompagnement après le démarrage ?
Configuration, intégrations, tests, formation, support, administration et logistique : nous accompagnons de l'analyse du processus à l'exploitation quotidienne.
Vous voulez amener la conformité jusqu'au terrain ?
Dites-nous comment vous gérez aujourd’hui les accueils, l’identification, les tenues et les équipements. Nous vous montrerons les solutions adaptées à votre exploitation.