Connaissances · Validation documentaire
La validation documentaire consiste à confirmer que chaque document est authentique, lisible, en cours de validité et adapté à l’exigence à laquelle il répond. Recevoir le fichier ne suffit pas : il doit prouver ce que l’organisation exige.
En bref
Une assurance en cours de validité peut ne pas couvrir l’activité réelle. C’est pourquoi la validation exige des critères clairs et une connaissance du contexte.
Le document correspond à l’exigence définie pour l’entreprise, l’intervenant ou l’activité.
L’organisme émetteur, le titulaire, la date d’émission et la date d’expiration correspondent à ce qui est exigé.
Activités couvertes, capitaux assurés ou type de formation adaptés à la fonction réelle.
Un fichier lisible, sans signe de modification et cohérent avec les autres documents de la même entreprise ou du même intervenant.
Connaissances
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Comment AISP vous aide
AISP valide la documentation des entreprises et des intervenants selon les exigences que vous définissez, avec l’appui de l’IA pour la lecture et le classement. Dans les cas ambigus, c’est toujours une personne qui décide.
Questions fréquentes
En expliquant clairement le motif, pour que le prestataire corrige dès la première fois.
Qui a validé, quand et selon quel critère. Les audits exigent cette preuve.
L’IA aide à lire les dates et à classer les documents. Cependant, dans les cas ambigus, la décision finale revient à une personne.
Montrez-nous vos exigences. Nous vous montrerons comment AISP les valide, avec des critères clairs et des preuves prêtes pour l’audit.
