Connaissances · Validation documentaire

Validation documentaire des prestataires et des intervenants

La validation documentaire consiste à confirmer que chaque document est authentique, lisible, en cours de validité et adapté à l’exigence à laquelle il répond. Recevoir le fichier ne suffit pas : il doit prouver ce que l’organisation exige.

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En bref

Ce qu’il faut vérifier dans chaque document

Une assurance en cours de validité peut ne pas couvrir l’activité réelle. C’est pourquoi la validation exige des critères clairs et une connaissance du contexte.

01

Type et exigence

Le document correspond à l’exigence définie pour l’entreprise, l’intervenant ou l’activité.

02

Émetteur, titulaire et dates

L’organisme émetteur, le titulaire, la date d’émission et la date d’expiration correspondent à ce qui est exigé.

03

Périmètre

Activités couvertes, capitaux assurés ou type de formation adaptés à la fonction réelle.

04

Intégrité et cohérence

Un fichier lisible, sans signe de modification et cohérent avec les autres documents de la même entreprise ou du même intervenant.

Connaissances

Articles sur la validation documentaire

Critères, preuves et rôle de l’IA dans l’analyse documentaire HSE.

Comment AISP vous aide

Des équipes spécialisées qui valident pour vous

AISP valide la documentation des entreprises et des intervenants selon les exigences que vous définissez, avec l’appui de l’IA pour la lecture et le classement. Dans les cas ambigus, c’est toujours une personne qui décide.

Découvrir la validation par IA
Contrôle documentaire des intervenants →
Homologation des prestataires →

Questions fréquentes

Questions fréquentes

Comment communiquer un refus ?

En expliquant clairement le motif, pour que le prestataire corrige dès la première fois.

Quelle trace conserver de chaque validation ?

Qui a validé, quand et selon quel critère. Les audits exigent cette preuve.

L’intelligence artificielle peut-elle valider seule ?

L’IA aide à lire les dates et à classer les documents. Cependant, dans les cas ambigus, la décision finale revient à une personne.

Qui valide aujourd’hui la documentation de vos prestataires ?

Montrez-nous vos exigences. Nous vous montrerons comment AISP les valide, avec des critères clairs et des preuves prêtes pour l’audit.

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