C’est l’une des idées qui ont présidé à la nouvelle plateforme de gestion documentaire configurable, développée dans le cadre du partenariat entre AISP GEDOC et Glartek.
En réalité, au fil des années, nous avons accompagné des organisations qui ont fini par adapter leurs processus aux limites de leurs outils. Cela concernait aussi leurs circuits d’approbation, leurs responsabilités et leurs méthodes de travail.
Mais la logique doit être inverse.
Autrement dit, la technologie doit s’adapter à la réalité de l’organisation.
C’est pourquoi nous avons misé sur une approche entièrement configurable et sans code. Elle permet d’ajuster la plateforme de gestion documentaire de façon simple, rapide et autonome, sans transformer chaque modification en un nouveau projet de développement.
En pratique, cela signifie pouvoir configurer :
- Les champs et formulaires
- Les workflows
- Les règles et permissions
- Les statuts et étapes
- Les rapports et indicateurs
- Les intégrations avec d’autres systèmes
De plus, cela peut se faire au fur et à mesure que l’organisation évolue, que les processus changent et que de nouveaux besoins apparaissent.
C’est pourquoi, pour moi, c’est un point essentiel : donner aux entreprises l’autonomie d’adapter la technologie à leurs processus, et non les obliger à adapter leurs processus à la technologie.
Ainsi : moins de dépendance technique.
Plus de rapidité d’adaptation.
Plus de contrôle sur la manière dont la plateforme accompagne l’activité.
Entièrement configurable. Sans code. Parce qu’aucune entreprise ne travaille exactement de la même façon qu’une autre.
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Pour en savoir plus sur la transformation numérique des entreprises en Europe, consultez le portail de la Commission européenne.