En avril 2026, AISP a renforcé ses investissements dans l’impression de badges d’identification et dans leur gestion. Pour cela, elle a acquis de nouveaux équipements d’impression haute performance et a renforcé les ressources consacrées à la production, à la préparation et à l’expédition.
Cet investissement accompagne la croissance des projets de gestion documentaire que gère AISP. De plus, il permet d’augmenter la capacité de réponse d’un service qui relie directement l’homologation numérique des prestataires à l’émission et à l’expédition de leurs badges d’identification.
Aujourd’hui, AISP produit et expédie chaque mois des centaines de badges depuis ses locaux, une fois les processus d’homologation terminés sur les plateformes numériques de gestion documentaire.
De l’homologation à l’expédition en 24 heures maximum
L’un des principaux atouts de ce service réside dans la rapidité entre la fin du processus documentaire et la mise à disposition du badge.
Ainsi, une fois le prestataire homologué et les conditions d’émission réunies, AISP assure l’impression, la préparation et l’expédition du badge en 24 heures maximum.
En effet, cette capacité découle d’une opération intégrée qui réunit en un seul processus :
- Gestion documentaire numérique
- Homologation des entreprises et des intervenants
- Préparation des données d’identification
- Impression interne des badges
- Gestion des consommables
- Emballage
- Expédition quotidienne
De cette façon, l’intégration de ces étapes permet de réduire le nombre d’acteurs et les délais de traitement entre la validation documentaire et la mise à disposition de l’identification physique.
Plus de capacité d’impression et de production de badges d’identification
Le renforcement du département comprend l’acquisition d’équipements capables de répondre à des volumes d’impression élevés, ainsi qu’une capacité accrue pour assurer la continuité du service.
L’investissement permet d’améliorer :
- Capacité d’impression quotidienne
- Rapidité de préparation des badges
- Continuité de la production
- Disponibilité des consommables
- Capacité de réponse en période de forte activité
- Organisation des processus d’emballage et d’expédition
- Préparation aux projets comptant davantage de prestataires
En outre, la production interne permet aussi à AISP de maîtriser directement les différentes étapes du processus et d’adapter sa réponse aux besoins opérationnels des clients.
Des centaines de badges expédiés chaque mois
L’impression de badges est aujourd’hui une opération régulière de l’activité d’AISP.
Par exemple, chaque mois, AISP prépare et expédie des centaines de badges d’identification à des prestataires préalablement homologués via les plateformes numériques de gestion documentaire.
De plus, le processus exige une coordination permanente entre les équipes de gestion documentaire, d’impression et de logistique.
Le badge représente ainsi la phase finale d’un processus plus large :
Enregistrement → documentation → analyse → homologation → impression → expédition
De cette façon, l’identification physique n’est plus une activité isolée : elle fait partie d’un flux intégré de conformité et de contrôle.
Une gestion documentaire liée à l’identification des prestataires
Dans les projets où la documentation conditionne l’entrée ou le maintien des prestataires, le badge peut être la conséquence directe de l’homologation documentaire.
Cependant, avant son émission, un processus de contrôle vérifie que le prestataire remplit les exigences définies.
Ainsi, ce lien permet de faire de la gestion documentaire une partie effective de l’activité, en associant la conformité numérique à l’identification physique des intervenants.
Pour les clients, cela signifie une meilleure traçabilité et une relation plus directe entre le statut documentaire du prestataire et les étapes suivantes du processus.
Impression de badges d’identification : un service différencié
L’investissement réalisé permet à AISP de renforcer un service différencié sur le marché portugais, qui combine gestion documentaire numérique, homologation, production interne de badges, gestion des consommables, emballage et expédition au sein d’une seule structure opérationnelle.
C’est pourquoi cette intégration permet de suivre le processus depuis le dépôt de la documentation jusqu’à la remise du badge au prestataire.
Autrement dit, moins d’étapes intermédiaires.
Plus de contrôle.
Une meilleure capacité de réponse.
Enfin, un délai d’impression et d’expédition de 24 heures maximum après l’homologation.
De la gestion documentaire au badge d’identification, AISP assure un processus intégré entre conformité numérique, production et expédition.
À lire aussi : AISP renforce sa capacité logistique pour le stockage et l’expédition des badges d’identification et Émission de badges d’identification pour les prestataires.
Pour des informations sur les obligations des employeurs et des prestataires, consultez l’ACT (autorité portugaise des conditions de travail).