Pendant des années, la gestion documentaire s’est concentrée sur le chargement, l’organisation, la validation et l’archivage des documents, et non sur l’extraction de données.
Mais une grande partie des informations les plus importantes reste enfermée dans ces documents (dates, noms, numéros d’identification, entités…)
La nouvelle génération de gestion documentaire permet d’aller plus loin.
Par exemple, grâce à l’intelligence artificielle intégrée, la plateforme peut faciliter la lecture des documents et l’extraction de données pertinentes, en rendant ces données disponibles pour la consultation, l’analyse, les indicateurs et les rapports.
Autrement dit, votre entreprise peut cesser de travailler uniquement avec des documents et travailler aussi avec les informations contenues dans ces documents.
🔎 Moins de recherche manuelle
📊 Plus de données structurées
⚡ Une analyse plus rapide
✅ Un meilleur appui à la vérification documentaire
📈 Plus d’informations disponibles pour la gestion et la décision
Enfin, le plus important : les informations extraites peuvent être adaptées aux besoins de chaque organisation.
Car des entreprises différentes ont besoin de données différentes.
Ainsi, les plateformes ne doivent pas seulement stocker des documents.
Elles doivent aider à transformer les documents en informations utiles.
En réalité, c’est cela, la nouvelle génération de la gestion documentaire.
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