Les documents contiennent bien plus que des informations à archiver : ce sont aussi une source de données. Tout l’enjeu consiste donc à passer des documents aux données.
En effet, ils contiennent des dates, des montants, des exigences, des entités, des statuts, des preuves, des références et des indicateurs qui peuvent éclairer les décisions, à condition de transformer ces informations en données exploitables.
Grâce à l’intelligence artificielle, la gestion documentaire peut précisément le faire :
- Extraire automatiquement les informations pertinentes
- Structurer les données à partir des documents
- Réduire la saisie manuelle d’informations
- Diminuer les erreurs de transcription
- Alimenter les bases de données, les rapports et les indicateurs
- Mettre à disposition des informations prêtes pour l’analyse
- Éclairer les décisions plus rapidement et avec davantage de contexte
Ainsi, la valeur ne réside pas seulement dans la possession des documents. Elle réside dans la capacité à utiliser les informations qu’ils contiennent.
Pour les équipes HSE et les organisations à forte charge documentaire, cette capacité se traduit donc par plus d’efficacité, plus de maîtrise et une meilleure réactivité.
Des documents aux données. Des données à la décision.
À lire aussi : L’information est déjà dans les documents. L’IA peut aider à l’extraire et Un document contient des données, pas seulement des pages.
Par ailleurs, vous pouvez suivre les orientations européennes sur les données et l’IA sur le site de la Commission européenne.