Une plateforme de gestion documentaire permet de valider les exigences, les documents et les statuts d’homologation, mais le contrôle documentaire sur site exige une étape supplémentaire.
Ainsi, pour de nombreuses entreprises, le défi suivant consiste à garantir que ces informations accompagnent les opérations sur le terrain.
L’émission de badges d’identification physiques contribue à créer ce lien.
Après l’homologation, le badge indique clairement qui est autorisé et permet d’associer chaque prestataire à son statut documentaire.
Ce modèle offre des avantages importants :
• plus de clarté dans le contrôle des accès ;
• une meilleure identification des prestataires ;
• une traçabilité renforcée ;
• moins de défaillances opérationnelles ;
• un lien entre exigences documentaires et présence physique.
Chez GEDOC, nous accompagnons les entreprises dans la gestion de processus documentaires qui ne s’arrêtent pas à la plateforme.
La documentation doit servir les opérations.
Enfin, l’identification physique permet concrètement d’appliquer le contrôle documentaire sur site.
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