Los requisitos documentales pueden ser complejos.
Pero la forma en que llegan a los equipos debe ser clara.
Cuando los equipos interpretan mal los requisitos, o los reciben poco estructurados y confusos, aumentan los errores, los rechazos y el retrabajo.
Un buen proceso documental traduce las exigencias en acciones sencillas:
qué documento se necesita;
quién debe entregarlo;
en qué formato;
con qué validez;
en qué plataforma;
hasta cuándo;
con qué evidencia.
En AISP-GEDOC, ayudamos a las empresas a estructurar, parametrizar y operar procesos documentales, para que las exigencias complejas sean más claras, controlables y ejecutables.
Porque el equipo no necesita más complejidad.
Necesita método, orientación y procesos que funcionen en la práctica.
Lea también: Definición previa de requisitos documentales y Automatización en la gestión documental.
Para conocer las normas internacionales de gestión de la calidad y de procesos, consulte la Organización Internacional de Normalización (ISO).