Esta es una de las ideas que dieron origen a la nueva plataforma de gestión documental configurable, fruto de la colaboración entre AISP GEDOC y Glartek.
De hecho, a lo largo de los años, hemos acompañado a organizaciones que acabaron adaptando procesos, circuitos de aprobación, responsabilidades y formas de trabajo a las limitaciones de las herramientas que utilizaban.
Pero la lógica debería ser la inversa.
Es decir, la tecnología debe adaptarse a la realidad de la organización.
Por eso apostamos por un enfoque totalmente configurable y sin código, que permite ajustar la plataforma de gestión documental de forma sencilla, rápida y autónoma, sin convertir cada cambio en un nuevo proyecto de desarrollo.
En la práctica, esto significa poder configurar:
- Campos y formularios
- Flujos de trabajo
- Reglas y permisos
- Estados y etapas
- Informes e indicadores
- Integraciones con otros sistemas
Además, permite hacerlo a medida que la organización evoluciona, los procesos cambian y surgen nuevas necesidades.
Por eso, para mí, este es un punto esencial: dar a las empresas autonomía para adaptar la tecnología a sus procesos, en lugar de obligarlas a adaptar sus procesos a la tecnología.
Así: menos dependencia técnica.
Más rapidez en la adaptación.
Más control sobre la forma en que la plataforma acompaña a la operación.
Totalmente configurable. Sin código. Porque ninguna empresa trabaja exactamente igual que otra.
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Para saber más sobre la transformación digital de las empresas en Europa, consulte el portal de la Comisión Europea.