Durante años, la gestión documental se centró en cargar, organizar, validar y archivar documentos, y no en extraer información de documentos.
Pero gran parte de la información más importante sigue atrapada dentro de esos documentos (fechas, nombres, números de identificación, entidades…)
La nueva generación de la gestión documental permite ir más allá.
Por ejemplo, con inteligencia artificial integrada, la plataforma puede apoyar la lectura de los documentos y la extracción de la información relevante, de modo que esos datos quedan disponibles para consultas, análisis, indicadores e informes.
Es decir, su empresa puede dejar de trabajar solo con documentos y empezar a trabajar también con la información que contienen esos documentos.
🔎 Menos búsquedas manuales
📊 Más datos estructurados
⚡ Mayor rapidez en el análisis
✅ Mayor apoyo a la verificación documental
📈 Más información disponible para la gestión y la toma de decisiones
Por último, lo más importante: la información extraída puede adaptarse a las necesidades de cada organización.
Porque empresas diferentes necesitan datos diferentes.
Así, las plataformas no deben limitarse a guardar documentos.
Deben ayudar a transformar los documentos en información útil.
De hecho, esta es la nueva generación de la gestión documental.
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