Conocimiento · Ciberseguridad
La ciberseguridad en la gestión documental protege la información que demuestra el cumplimiento: documentos de empresas, trabajadores y equipos, registros de auditoría y datos personales. Un solo fallo puede detener operaciones, exponer datos de contratistas y comprometer auditorías.
En resumen
El phishing, el ransomware y los accesos indebidos son riesgos reales. Por eso, hay cuatro frentes que cubrir.
Autenticación multifactor, perfiles con el mínimo privilegio posible y revisión periódica de permisos.
Cifrado en tránsito y en reposo, además de copias de seguridad probadas.
Registros de auditoría que muestran quién accedió a cada documento, quién lo modificó y quién lo aprobó.
Requisitos de seguridad y de protección de datos en los contratos SaaS, sobre todo cuando la plataforma trata datos de trabajadores.
Conocimiento
Autenticación, control de accesos, ransomware y copias de seguridad en la gestión documental.
Descubra cómo funcionan los ataques de DNS spoofing, qué riesgos suponen para la integridad de los datos y qué medidas protegen las redes y los sistemas.
Descubra cómo DNSSEC protege el sistema de nombres de dominio frente a manipulaciones y refuerza la seguridad de las comunicaciones digitales.
Descubra por qué elegir plataformas con cifrado extremo a extremo protege las comunicaciones internas y externas y facilita el cumplimiento normativo.
Conozca los tipos de ciberataques más comunes, sus impactos y las medidas que ayudan a las empresas a reforzar su resiliencia digital.
Conozca los métodos de enmascaramiento de contraseñas y las buenas prácticas para proteger las credenciales y reducir el riesgo de accesos no autorizados.
Descubra cómo revisar y actualizar las políticas de seguridad al implantar plataformas de gestión documental ante nuevas amenazas y requisitos.
Conozca las reglas esenciales para crear contraseñas seguras y proteger cuentas y sistemas frente a accesos no autorizados.
Conozca los cuidados esenciales para mantener la documentación organizada, segura y accesible en teletrabajo.
Conozca las amenazas y los vectores de ataque más comunes, así como las buenas prácticas para proteger las plataformas de gestión documental frente a los ciberataques.
Cómo ayuda AISP
AISP administra las plataformas que implementa, incluidos los perfiles y permisos de los usuarios. Sin embargo, no almacena documentación: solo consulta lo necesario para sus tareas.
Preguntas frecuentes
No. La documentación permanece en los centros de datos donde los socios tecnológicos operan las plataformas; AISP solo consulta lo necesario para sus tareas.
Sin ella, una sola contraseña comprometida da acceso a documentos críticos. Por eso, es una de las primeras medidas que conviene exigir.
Dónde se alojan los datos, cómo los cifra el proveedor, cómo realiza y prueba las copias de seguridad y qué registros de auditoría existen. Además, todos estos requisitos deben figurar en el contrato.
Muéstrenos cómo define los accesos en su plataforma. Le mostraremos cómo AISP los mantiene en orden.
