Conocimiento · Ciberseguridad
La ciberseguridad en la gestión documental protege la información que demuestra el cumplimiento: documentos de empresas, trabajadores y equipos, registros de auditoría y datos personales. Un solo fallo puede detener operaciones, exponer datos de contratistas y comprometer auditorías.
En resumen
El phishing, el ransomware y los accesos indebidos son riesgos reales. Por eso, hay cuatro frentes que cubrir.
Autenticación multifactor, perfiles con el mínimo privilegio posible y revisión periódica de permisos.
Cifrado en tránsito y en reposo, además de copias de seguridad probadas.
Registros de auditoría que muestran quién accedió a cada documento, quién lo modificó y quién lo aprobó.
Requisitos de seguridad y de protección de datos en los contratos SaaS, sobre todo cuando la plataforma trata datos de trabajadores.
Conocimiento
Autenticación, control de accesos, ransomware y copias de seguridad en la gestión documental.
Descubra por qué las pruebas periódicas de restauración de copias de seguridad son esenciales para garantizar que los datos críticos pueden recuperarse de verdad.
Descubra por qué unas copias de seguridad periódicas, bien definidas y probadas son esenciales para la continuidad del negocio y la seguridad de la gestión documental.
Conozca los métodos de eliminación segura de datos sensibles que evitan accesos indebidos e incumplimientos legales.
Conozca las estrategias y buenas prácticas para identificar intentos de phishing, proteger las credenciales y concienciar a los usuarios.
Descubra por qué los centros de datos son esenciales para la disponibilidad, la seguridad y el rendimiento de las plataformas de gestión documental.
Descubra cómo el SIEM agrega y analiza eventos de seguridad en tiempo real para detectar anomalías y responder con rapidez a los incidentes.
Conozca los riesgos de las redes Wi-Fi públicas y las medidas, como el uso de una VPN y el cifrado, para proteger la información sensible.
Descubra cómo garantizar la integridad de archivos en las plataformas de gestión documental, con métodos de verificación y mecanismos de trazabilidad.
Descubra cómo funcionan los ataques Man-in-the-Middle y qué medidas, como el cifrado y las buenas prácticas de red, ayudan a prevenirlos.
Cómo ayuda AISP
AISP administra las plataformas que implementa, incluidos los perfiles y permisos de los usuarios. Sin embargo, no almacena documentación: solo consulta lo necesario para sus tareas.
Preguntas frecuentes
No. La documentación permanece en los centros de datos donde los socios tecnológicos operan las plataformas; AISP solo consulta lo necesario para sus tareas.
Sin ella, una sola contraseña comprometida da acceso a documentos críticos. Por eso, es una de las primeras medidas que conviene exigir.
Dónde se alojan los datos, cómo los cifra el proveedor, cómo realiza y prueba las copias de seguridad y qué registros de auditoría existen. Además, todos estos requisitos deben figurar en el contrato.
Muéstrenos cómo define los accesos en su plataforma. Le mostraremos cómo AISP los mantiene en orden.
