Sensibilisation sécurité et environnement · AISP-GEDOC HSE Online
Sensibilisation sécurité et environnement à distance, selon vos règles
Chaque travailleur reçoit un lien par email, suit les thèmes choisis par votre organisation, répond à l’évaluation et, dès qu’il atteint la note minimale, reçoit un certificat valable pour la durée que vous avez fixée. Vous ne payez que pour les travailleurs qui réussissent.
Illustration. Thèmes, contenus et questions définis avec chaque client.
Le problème
Pourquoi la sensibilisation en salle ne touche pas tout le monde
Répéter le même message sécurité et environnement à chaque équipe prend des heures, dépend des disponibilités et laisse peu de preuves de ce que chacun a compris.
Des sessions répétées pour chaque groupe
Équipes postées, sous-traitants et nouveaux arrivants obligent à refaire la même session encore et encore.
Des personnes retirées de leur poste
Réunir les équipes dans une salle, à la même heure, interrompt l’activité et ajoute des déplacements.
Des échéances difficiles à suivre
Sans registre central, personne ne sait avec certitude qui doit refaire la sensibilisation, ni quand.
Aucune preuve de compréhension
Une feuille de présence montre qui était dans la salle, pas ce que chacun a retenu.
La solution AISP
Le même message, sur le téléphone de chaque travailleur
La sensibilisation passe sur l’appareil de chacun, avec une évaluation et un certificat. Votre organisation décide de ce qui est transmis et de qui est reçu.
Comment ça marche
Du lien au certificat, en six étapes
Le travailleur n’installe rien et ne crée aucun compte. Il lui suffit d’ouvrir le lien reçu par email.
Thèmes et règles
Votre organisation choisit les thèmes, les contenus, la note minimale et la durée de validité du certificat.
Travailleurs
Dans votre tableau de bord, ajoutez les travailleurs un par un ou importez une liste CSV.
Envoi du lien
Chaque travailleur reçoit par email un lien individuel, utilisable jusqu’à sa réussite.
Contenus
Il suit les thèmes sur téléphone, tablette ou ordinateur, à son rythme et où cela lui convient.
Évaluation
Il répond aux questions. Le score est calculé automatiquement et comparé à la note minimale.
Certificat
Une fois reçu, il obtient le certificat avec la validité définie et le lien est désactivé.
Ce qui est inclus
Tout ce qu'il faut pour sensibiliser et prouver que c'est fait
Une plateforme fermée pour votre organisation, simple pour ceux qui suivent la sensibilisation et entièrement maîtrisée par ceux qui la gèrent.
Sans déplacement.
À son rythme.
Accès par lien
Lien individuel par email, sans inscription ni mot de passe pour le travailleur.
Tout appareil
Téléphone, tablette ou ordinateur, sans application à installer.
Évaluation avec note minimale
Correction automatique et nouvelles tentatives selon les conditions fixées par votre organisation.
Certificat avec validité
Numéro unique, validité fixée par vous et vérification d’authenticité.
Tableau de bord client
Statut de chaque travailleur, solde de sensibilisations et export des résultats en CSV.
Alertes de solde
Email automatique lorsque le solde atteint 25 %, 15 % et 5 %, puis lorsqu’il est épuisé.
Protection des données
Des preuves pour les audits, avec les données de chaque client séparées
Chaque sensibilisation terminée est enregistrée et associée au travailleur, aux thèmes et au résultat. Les données de chaque organisation sont isolées de celles des autres clients.
- ✓Travailleur, date, thèmes suivis, résultat et validité du certificat
- ✓Données de chaque client isolées, accessibles uniquement aux gestionnaires autorisés
- ✓Journal des actions importantes réalisées sur la plateforme
- ✓Uniquement les données nécessaires au processus, conformément au RGPD
Services associés
Un service relié au reste de votre activité
La sensibilisation complète les accueils sécurité et la pré-qualification des sous-traitants, également gérés par AISP.
Accueils sécurité numériques
L’accueil sécurité du site, sur le téléphone du travailleur, avant son arrivée.
Pré-qualification des sous-traitants
Documents des entreprises et des travailleurs validés avant l’accès au chantier.
Cartes d'identification PVC
Cartes imprimées depuis la plateforme et envoyées directement aux travailleurs.
Questions fréquentes
Ce que nos clients nous demandent
Vous ne trouvez pas la réponse ? Contactez-nous et nous vous montrerons la plateforme avec un exemple.
La sensibilisation remplace-t-elle la formation obligatoire ?
Non. Elle transmet les règles et les comportements définis par votre organisation et enregistre que chaque personne les a compris. La formation légalement obligatoire et la formation propre à chaque poste restent nécessaires.
Le travailleur doit-il créer un compte ?
Non. Il reçoit un lien individuel par email et accède directement, sans mot de passe ni application à installer.
Qui choisit les thèmes et les questions ?
Votre organisation définit les thèmes, les contenus, la note minimale et la validité du certificat, avec l'appui de l'équipe AISP.
Et si le travailleur n'atteint pas la note minimale ?
Il peut recommencer selon les conditions fixées par votre organisation. Le lien reste actif jusqu'à sa réussite et les tentatives échouées ne sont pas facturées.
Combien cela coûte-t-il ?
Vous ne payez que pour les travailleurs qui réussissent. Les conditions commerciales figurent dans la proposition et restent visibles dans votre espace client.
Comment savoir qui est à jour ?
Le tableau de bord affiche le statut de chaque travailleur et la validité de chaque certificat, et vous pouvez exporter les résultats en CSV.
Le travailleur peut-il revenir après avoir réussi ?
Après la réussite, le lien expire. À la demande du travailleur ou de votre organisation, AISP peut le réactiver.
Vous voulez sensibiliser toutes vos équipes sans répéter la même session ?
Montrez-nous comment vous gérez aujourd’hui la sensibilisation sécurité et environnement. Nous préparerons une présentation avec vos thèmes.