Expertise · Ressources gratuites
Quatre modèles PDF pour les équipes HSE, achats, opérations et conformité. Ils servent à organiser la pré-qualification des sous-traitants et la maîtrise documentaire, avec ou sans plateforme.
En bref
Quatre règles simples pour tirer parti des modèles dès le premier jour.
La matrice définit ce que les autres modèles contrôlent. Sans elle, la liste de contrôle et le suivi des validités n’ont pas de base.
Vérifiez les exigences auprès des sources officielles applicables (au Portugal, par exemple, la Lei n.º 102/2009, le Decreto-Lei n.º 273/2003 et l’ACT). Les exemples des modèles sont indicatifs.
Ne demandez que les données personnelles dont vous avez besoin, conformément au RGPD. Définissez aussi la durée de conservation de chaque document.
Utilisez le modèle RACI avant de configurer les profils et les notifications dans une plateforme. Qui valide, qui approuve et qui est informé doit être clair.
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Des documents PDF gratuits, à utiliser dans votre organisation.
Elle analyse l’entreprise, les travailleurs et les équipements avant l’entrée sur le chantier. Chaque point est coché conforme, non conforme ou sans objet, avec un espace pour la décision finale et les signatures.
Elle réunit l’exigence, le périmètre, le moment où elle s’applique, le critère de validation, la validité et le responsable. Elle sert de base pour configurer alertes et circuits dans une plateforme.
Il répartit les activités du processus entre HSE, Achats, Opérations, Sous-traitant et Gestionnaire de la plateforme. Il comprend une proposition remplie et une matrice vierge.
Il identifie les documents à échéance, propose des niveaux d’alerte et décrit quoi faire quand un document expire. Il comprend un registre des validités et une liste de contrôle périodique.
Expertise
Des guides pratiques pour approfondir chaque thème des modèles.
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Comment AISP vous aide
Avec beaucoup de sous-traitants, de documents et d’échéances, la gestion manuelle n’est plus tenable. AISP déploie la plateforme, configure les exigences et assure la validation documentaire et la pré-qualification au quotidien.
Questions fréquentes
Oui. Les modèles sont gratuits et adaptables, mais les exemples sont indicatifs. Relisez-les avec les équipes HSE, achats et opérations avant de les utiliser.
Par la matrice des exigences documentaires. C'est elle qui définit ce que la liste de contrôle, le modèle RACI et le guide des validités vont contrôler.
Quand le volume de sous-traitants, de documents et d'échéances n'est plus gérable à la main. Les modèles servent de base pour configurer la plateforme.
Montrez-nous comment vous gérez aujourd’hui vos sous-traitants. Nous vous montrerons comment AISP fait fonctionner ce processus dans une plateforme, dans tous les pays.
