Les documents contiennent des informations importantes pour l’activité, essentielles aux rapports et aux indicateurs documentaires.
Cependant, le problème est que ces informations restent souvent dispersées, peu structurées et difficiles à exploiter.
En revanche, l’intelligence artificielle et l’automatisation permettent de changer cette réalité.
Autrement dit, vous pouvez extraire, organiser et convertir l’information contenue dans les documents en données qui alimentent les rapports, les indicateurs documentaires et les tableaux de bord.
Concrètement, cela signifie :
- Extraire automatiquement les données pertinentes
- Structurer l’information documentaire
- Mettre à jour les bases de données et les rapports
- Alimenter les indicateurs de performance
- Réduire les tâches manuelles et les erreurs de retranscription
- Améliorer la visibilité sur les opérations
- Appuyer les décisions sur une information plus rapide et plus cohérente
Par exemple, pour les équipes HSE, cela peut signifier transformer certificats, rapports, fiches techniques, registres et preuves en informations disponibles pour le suivi et la décision.
Ainsi, le document ne se limite plus à un simple fichier. En réalité, il alimente désormais les rapports et les indicateurs documentaires.
Enfin, c’est là que la gestion documentaire prend une nouvelle dimension :
moins d’informations dormantes. Plus de données utiles. Plus de contrôle. De meilleures décisions.
À lire aussi : Les documents ne doivent pas finir dans une archive. Ils doivent devenir une information utile et Le tableau de bord n’est pas l’objectif : Transformer les données HSE en décisions opérationnelles.
De plus, la Commission européenne publie des orientations sur les données et l’intelligence artificielle dans le cadre de la stratégie numérique européenne.