La gestion documentaire dans le BTP ne peut pas rester déconnectée de la réalité du chantier.
Par exemple, entreprises, sous-traitants, travailleurs, certificats, formations, aptitudes, autorisations, assurances, équipements et conditions d’accès génèrent chaque jour un volume important d’informations.
Cependant, le défi ne consiste pas seulement à conserver cette documentation.
Autrement dit, il s’agit de la transformer en information opérationnelle utile pour contrôler qui peut entrer, travailler, réaliser une tâche donnée ou rester sur le chantier.
Ainsi, avec une gestion documentaire dans le BTP appuyée par l’intelligence artificielle et l’automatisation, il est possible de :
- Centraliser la documentation des entreprises et des travailleurs
- Valider les exigences et les statuts documentaires
- Identifier les documents manquants ou expirés
- Relier les travailleurs aux entreprises, aux fonctions et aux activités
- Appuyer les décisions d’accès et de mobilisation
- Réduire les vérifications manuelles et la duplication des informations
- Mettre à disposition des données à jour pour le contrôle opérationnel
- Renforcer la traçabilité et la conformité
De cette façon, le document cesse d’être une simple exigence administrative. En outre, il alimente désormais l’activité du chantier.
C’est pourquoi, pour les équipes HSE, la gestion documentaire dans le BTP signifie moins de temps passé à vérifier des fichiers et davantage de capacité pour suivre, anticiper et décider.
De la documentation à l’opération. De l’information au contrôle.
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Enfin, l’ACT (autorité portugaise des conditions de travail) met à disposition des informations utiles sur la sécurité et la santé au travail dans la construction.