Connaissances · Gestion des dates d’expiration
La gestion des dates d’expiration est le contrôle systématique des échéances des documents, certificats, formations et autorisations. Grâce aux alertes et au suivi des renouvellements, aucune échéance critique ne prend l’activité au dépourvu.
En bref
Assurances, attestations officielles, aptitudes médicales, formations et inspections d’équipements ont des échéances différentes. Dans des tableurs, le risque d’en manquer une est réel.
Le validateur enregistre la date d’expiration au moment de la validation. Sans elle, aucune alerte ne fonctionne.
Des avertissements anticipés et répétés, par exemple à 60, 30 et 15 jours, pour le prestataire et pour l’équipe interne.
Les documents critiques bloquent l’accès lorsqu’ils expirent. Les autres génèrent seulement un point en suspens.
Soumettre un document ne revient pas à l’approuver. Le renouvellement ne se termine que lorsque le nouveau document passe la validation.
Connaissances
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Comment AISP vous aide
AISP configure des alertes et des statuts documentaires sur les plateformes numériques HSE et assure un suivi quotidien des renouvellements. Ainsi, l’expiration d’un document critique a un effet immédiat sur l’activité.
Questions fréquentes
Tous ceux qui expirent : assurances, attestations officielles, aptitudes médicales, formations obligatoires, autorisations et inspections d’équipements. Chaque type documentaire doit avoir sa propre règle de validité.
Si la plateforme est reliée aux exigences documentaires et au contrôle d’accès, le statut passe immédiatement à non conforme. La plateforme peut alors bloquer l’accès et alerter le responsable.
Grâce à des indicateurs et des tableaux de bord qui affichent les dates d’expiration à venir par entreprise, intervenant ou équipement. Ainsi, vous pouvez demander les renouvellements à temps.
Montrez-nous comment vous suivez aujourd’hui les échéances de vos prestataires. Nous vous montrerons comment les maîtriser sur une plateforme, avec des alertes et un suivi des renouvellements.
