Os documentos contêm muito mais do que informação para arquivar.
Contêm datas, valores, requisitos, entidades, estados, evidências, referências e indicadores que podem apoiar decisões desde que consigamos transformar essa informação em dados utilizáveis.
Com Inteligência Artificial, a Gestão Documental pode fazer precisamente isso:
✓ Extrair automaticamente informação relevante
✓ Estruturar dados a partir dos documentos
✓ Reduzir introdução manual de informação
✓ Diminuir erros de transcrição
✓ Alimentar bases de dados, relatórios e indicadores
✓ Disponibilizar informação pronta para análise
✓ Apoiar decisões com mais rapidez e contexto
O valor não está apenas em ter os documentos. Está em conseguir utilizar a informação que existe dentro deles.
Para equipas HSE e organizações com elevada carga documental, esta capacidade traduz-se em mais eficiência, mais controlo e melhor capacidade de resposta.
Dos documentos aos dados. Dos dados à decisão.