Sensibilización en seguridad y medio ambiente · AISP-GEDOC HSE Online
Sensibilización en seguridad y medio ambiente a distancia, con sus reglas
Cada trabajador recibe un enlace por email, ve los temas que su organización ha elegido, responde a la evaluación y, al alcanzar la nota mínima, recibe el certificado con la validez que usted haya definido. Solo paga por los trabajadores aprobados.
Ilustración. Temas, contenidos y preguntas definidos con cada cliente.
El problema
Por qué la sensibilización presencial no llega a todos
Repetir el mismo mensaje de seguridad y medio ambiente a cada equipo consume horas, depende de quién esté disponible y deja poca prueba de lo que cada persona ha comprendido.
Sesiones repetidas para cada grupo
Turnos, contratistas y nuevas incorporaciones obligan a repetir la misma sesión una y otra vez.
Personas apartadas de su trabajo
Reunir a los equipos en una sala, a la misma hora, interrumpe la operación y añade desplazamientos.
Vigencias difíciles de controlar
Sin un registro central, nadie sabe con certeza quién debe repetir la sensibilización ni cuándo.
Sin prueba de lo comprendido
Una hoja de asistencia muestra quién estuvo en la sala, no lo que cada persona aprendió.
La solución AISP
El mismo mensaje, en el móvil de cada trabajador
La sensibilización pasa al dispositivo de cada persona, con evaluación y certificado. Su organización decide qué se transmite y quién resulta aprobado.
Cómo funciona
Del enlace al certificado, en seis pasos
El trabajador no instala nada ni crea una cuenta. Basta con abrir el enlace que recibe por email.
Temas y reglas
Su organización elige los temas, los contenidos, la nota mínima y la validez del certificado.
Trabajadores
En su panel, añade a los trabajadores uno a uno o importa una lista en CSV.
Envío del enlace
Cada trabajador recibe por email un enlace individual, que puede usar hasta aprobar.
Contenidos
Ve los temas en el móvil, la tableta o el ordenador, a su ritmo y donde le resulte más cómodo.
Evaluación
Responde a las preguntas. La puntuación se calcula automáticamente y se compara con la nota mínima.
Certificado
Al aprobar, recibe el certificado con la validez definida y el enlace deja de estar activo.
Qué incluye
Todo lo que necesita para sensibilizar y demostrar que lo ha hecho
Una plataforma cerrada para su organización, sencilla para quien realiza la sensibilización y con control total para quien la gestiona.
Sin desplazamientos.
A su ritmo.
Acceso por enlace
Enlace individual por email, sin registro ni contraseña para el trabajador.
Cualquier dispositivo
Móvil, tableta u ordenador, sin instalar aplicaciones.
Evaluación con nota mínima
Puntuación automática y repetición en las condiciones definidas por su organización.
Certificado con validez
Número único, validez definida por usted y verificación de autenticidad.
Panel del cliente
Estado de cada trabajador, saldo de sensibilizaciones y exportación de resultados en CSV.
Avisos de saldo
Email automático cuando el saldo llega al 25 %, 15 % y 5 % y cuando se agota.
Protección de datos
Evidencias para auditorías, con los datos de cada cliente separados
Cada sensibilización completada queda registrada y vinculada al trabajador, a los temas y al resultado. Los datos de cada organización quedan aislados de los demás clientes.
- ✓Trabajador, fecha, temas realizados, resultado y validez del certificado
- ✓Datos de cada cliente aislados, con acceso solo para gestores autorizados
- ✓Registro de las acciones relevantes realizadas en la plataforma
- ✓Solo los datos necesarios para el proceso, conforme al RGPD
Servicios relacionados
Un servicio conectado con el resto de la operación
La sensibilización complementa las inducciones de seguridad y la homologación de contratistas, que AISP también gestiona.
Inducciones de seguridad digitales
La inducción del emplazamiento, en el móvil del trabajador, antes de llegar.
Homologación de contratistas
Documentación de empresas y trabajadores validada antes de entrar en obra.
Tarjetas de identificación de PVC
Tarjetas impresas desde la plataforma y enviadas directamente a los trabajadores.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan nuestros clientes
¿No encuentra la respuesta? Hable con nosotros y le mostramos la plataforma con un ejemplo.
¿La sensibilización sustituye a la formación obligatoria?
No. Transmite las reglas y los comportamientos definidos por su organización y registra que cada persona los ha comprendido. La formación legalmente obligatoria y la formación específica de cada puesto siguen siendo necesarias.
¿El trabajador tiene que crear una cuenta?
No. Recibe un enlace individual por email y entra directamente, sin contraseña ni aplicación que instalar.
¿Quién elige los temas y las preguntas?
Su organización define los temas, los contenidos, la nota mínima y la validez del certificado, con el apoyo del equipo de AISP.
¿Y si el trabajador no alcanza la nota mínima?
Puede repetir en las condiciones definidas por su organización. El enlace sigue activo hasta que apruebe y los intentos sin éxito no se cobran.
¿Cuánto cuesta?
Solo paga por los trabajadores aprobados. Las condiciones comerciales se presentan en la propuesta y quedan visibles en su área de cliente.
¿Cómo sé quién está al día?
En el panel ve el estado de cada trabajador y la validez de cada certificado, y puede exportar los resultados en CSV.
¿Puede el trabajador volver a entrar después de aprobar?
Tras la aprobación, el enlace caduca. A petición del trabajador o de su organización, AISP puede reactivarlo.
¿Quiere sensibilizar a todos los equipos sin repetir la misma sesión?
Muéstrenos cómo realiza hoy la sensibilización en seguridad y medio ambiente. Preparamos una presentación con sus temas.