Lunes, 7:30. El equipo llega a la obra, pero el control de acceso no le deja entrar. Nadie se dio cuenta de que el seguro de accidentes de trabajo había vencido el viernes. Los documentos que caducan rara vez avisan. Por eso, solo nos damos cuenta cuando el problema ya está en la puerta.
En efecto, una homologación puede estar impecable el primer día y fallar semanas después. De hecho, basta con una fecha de caducidad que nadie ha controlado.
Los 6 documentos que caducan con más frecuencia
- Seguro de accidentes de trabajo: en primer lugar, sin una póliza en vigor, el trabajador no puede entrar en la obra.
- Certificado de aptitud médica: el servicio de vigilancia de la salud lo emite con una periodicidad que depende de la ley y del riesgo del puesto.
- Certificados de formación: de hecho, muchas formaciones exigidas en obra tienen caducidad y requieren reciclaje.
- Certificados e inspecciones de equipos: grúas, plataformas y equipos de elevación exigen inspecciones periódicas.
- Certificados de estar al corriente de pago: los certificados de Hacienda y de la Seguridad Social solo son válidos durante unos meses, por lo que exigen una atención constante.
- Seguro de responsabilidad civil: por último, muchos clientes exigen la póliza en vigor durante todo el contrato.
Es decir, no hablamos de papeleo secundario. Cualquier auditoría del cliente o inspección de la ACT puede solicitar estos documentos en cualquier momento. Además, basta con que uno de ellos esté caducado para detener a todo un equipo.
Renovar antes del vencimiento, y no después del problema
En AISP, controlamos cada fecha de caducidad desde el día de la aprobación. Así, la plataforma envía una alerta 30 días antes del vencimiento y el contratista sabe exactamente qué tiene que renovar. Después, nuestro equipo valida el nuevo documento frente al requisito del cliente, para que la sustitución no abra un nuevo fallo.
Por lo tanto, la gestión de los documentos que caducan deja de depender de la memoria de alguien. En lugar de hojas de Excel y comprobaciones manuales, usted tiene una visión clara de lo que va a caducar y de quién debe actuar. De este modo, quien está apto sigue trabajando. Quien no lo está sabe, a tiempo, lo que le falta.
Una fecha de caducidad controlada es una obra que no se detiene.
Solicite una demostración y compruebe, con los requisitos de su operación, qué documentos caducan en los próximos 30 días.
Para profundizar: Gestión de caducidades.
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