Conocimiento · Continuidad del negocio
Copias de seguridad en la gestión documental
Las copias de seguridad permiten recuperar documentos, registros e historial tras un fallo técnico, un error humano o un ataque de ransomware. Sin embargo, tener copias no basta: hay que probarlas y saber cuánto tarda la recuperación.
En resumen
Buenas prácticas esenciales de copias de seguridad
Perder documentación es perder la prueba de cumplimiento. Por tanto, la copia de seguridad deja de ser una tarea técnica y pasa a ser una garantía de continuidad.
Copias múltiples
Varias copias, en soportes y ubicaciones diferentes, con al menos una fuera de las instalaciones.
Inmutabilidad
Al menos una copia que nadie puede modificar ni borrar durante un periodo definido.
Pruebas de restauración
Recuperaciones periódicas y documentadas. Es la única forma de confirmar que la copia de seguridad funciona.
Responsabilidades claras
En SaaS, sepa qué corresponde al proveedor y qué corresponde a su organización. Estar en la nube no garantiza una copia de seguridad.
Conocimiento
Artículos sobre copias de seguridad
Regla 3-2-1-1-0, inmutabilidad, pruebas de restauración y copias de seguridad en plataformas SaaS.
Cómo ayuda AISP
Quién guarda los datos y quién gestiona la documentación
AISP no almacena documentación: los datos permanecen en los centros de datos donde los socios tecnológicos operan las plataformas. Nuestro papel consiste en mantener la documentación de la plataforma completa, válida y trazable.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿AISP hace copias de seguridad de nuestros documentos?
AISP no almacena documentación ni información. Los datos permanecen en los centros de datos donde los socios tecnológicos operan las plataformas, por lo que debe confirmar la política de copias de seguridad con ese proveedor.
¿Qué preguntar al proveedor SaaS sobre las copias de seguridad?
Con qué frecuencia copia los datos, dónde guarda las copias, si alguna es inmutable y cuándo probó la última restauración. Pregunte también cuánto tarda la recuperación.
¿Por qué no basta con tener copias?
Una copia de seguridad que nunca se ha restaurado es una suposición. Solo las pruebas de restauración periódicas y documentadas demuestran que la recuperación es posible.
¿Sabe cuánto tardaría en recuperar su documentación?
Muéstrenos cómo organiza hoy su gestión documental. Le mostraremos cómo AISP la mantiene en funcionamiento.