Una plataforma de gestión documental permite validar requisitos, documentos y estados de homologación, pero el control documental en campo exige un paso adicional.
Así, para muchas empresas, el siguiente reto es garantizar que esa información acompaña a la operación en campo.
La emisión de credenciales físicas de identificación ayuda a tender ese puente.
Tras la homologación, la credencial hace visible quién está autorizado y permite asociar cada contratista a su estado documental.
Además, este modelo aporta ventajas importantes:
• más claridad en el control de accesos;
• mejor identificación de los contratistas;
• mayor trazabilidad;
• menos fallos operativos;
• un vínculo entre los requisitos documentales y la presencia física.
Por eso, en GEDOC apoyamos a las empresas en la gestión de procesos documentales que no terminan en la plataforma.
La documentación debe estar al servicio de la operación.
Por último, la identificación física es una forma concreta de llevar el control documental hasta el campo.
Lea también: Emisión de credenciales de identificación de contratistas y Las credenciales físicas refuerzan la identificación y el control de acceso. Para más información sobre seguridad en el trabajo, consulte la Autoridad para las Condiciones del Trabajo (ACT) de Portugal.