Connaissances · Protection des données
Homologuer des prestataires et contrôler les accès implique de collecter et de conserver des données personnelles des intervenants. Appliquer le RGPD en gestion documentaire, c’est donc traiter ces données de façon licite, uniquement pour leur finalité et avec des mesures de protection adaptées.
En bref
Les données circulent entre votre organisation, vos prestataires et, parfois, leurs sous-traitants. Il faut donc définir qui voit chaque information et pendant combien de temps.
Chaque document exigé doit avoir une finalité claire. Minimiser les données réduit à la fois le risque et le travail de validation.
Chaque utilisateur ne voit que les informations dont il a besoin pour sa fonction.
Définissez combien de temps vous conservez chaque document. Supprimez ce qui n’est plus nécessaire.
Pour l’aptitude médicale, enregistrez le résultat et non le contenu clinique. Les données de santé relèvent d’une catégorie particulière de données personnelles.
Connaissances
De l’intention à la preuve opérationnelle : le RGPD appliqué aux plateformes de gestion documentaire.
En 2026, respecter le RGPD exige de démontrer un contrôle effectif, une traçabilité et des preuves que la protection des données fonctionne en pratique.
Découvrez les méthodes d’effacement sécurisé des données sensibles qui évitent les accès non autorisés et les manquements légaux.
Découvrez l’impact de la loi générale sur la protection des données personnelles (LGPD) sur les processus documentaires et comment adapter vos procédures.
Découvrez comment appliquer les principes de la LGPD dans les plateformes numériques de gestion de la documentation des prestataires de services.
Comment AISP vous aide
Lors de la mise en œuvre, AISP paramètre les profils, les droits et les règles de conservation selon les règles fixées par votre organisation. AISP ne stocke pas la documentation : elle consulte uniquement ce dont ses missions ont besoin.
Questions fréquentes
Non. La documentation reste dans les centres de données où les partenaires technologiques exploitent les plateformes ; AISP consulte uniquement ce dont ses missions ont besoin.
Traitez-le comme un sous-traitant : vérifiez où il héberge les données et quelles garanties de protection figurent dans le contrat. Votre délégué à la protection des données doit ensuite valider le cadre retenu.
La Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD). C’est l’autorité de contrôle à laquelle vous notifiez, le cas échéant, les violations de données personnelles.
Montrez-nous quels documents vous demandez aujourd’hui à vos prestataires. Nous vous montrerons comment configurer la plateforme pour demander, afficher et conserver uniquement le nécessaire.
