Plateformes numériques HSE
Plateforme numérique HSE pour digitaliser permis, inspections et prestataires
Permis de travail, inspections, audits, incidents, accueils sécurité et prestataires dans un seul système, reliés à la documentation de chaque entreprise et de chaque intervenant. AISP met en œuvre et administre la plateforme numérique HSE pour que la digitalisation atteigne le terrain.
Illustration. Nous définissons les processus avec chaque client.
Le problème
Les signes que la gestion HSE ne tient plus sur papier
Les processus HSE se multiplient avec chaque chantier, chaque arrêt ou chaque nouveau prestataire. Sur papier, dans les e-mails et les tableurs, le contrôle reste entre les mains de quelques personnes.
Des permis sans contexte
Le permis de travail ne sait pas si l’intervenant est homologué. La vérification dépend de la personne présente au poste de garde.
Des inspections sans suivi
La non-conformité figure dans le registre. En revanche, l’action corrective n’a ni responsable ni échéance jusqu’à sa clôture.
Des dates d’expiration suivies à la main
Les assurances, les formations et les aptitudes expirent sans prévenir. Le problème n’apparaît que lorsque l’intervenant est déjà sur le chantier.
Des audits en mode urgence
Rassembler des preuves oblige à chercher dans des dossiers, des e-mails et plusieurs versions du même fichier.
La solution AISP
Digitaliser le HSE, c’est repenser le workflow, pas numériser le papier
Convertir du papier en PDF ne change pas le processus. Au contraire, nous relions chaque enregistrement HSE à des personnes, des entreprises, des lieux et des échéances.
Fonctionnement
Comment nous digitalisons les processus HSE
Nous commençons par un processus critique, puis nous élargissons par étapes. La Méthodologie AISP détaille le parcours en 8 phases.
Cartographier les processus
D’abord, nous comprenons comment fonctionnent aujourd’hui les permis, les inspections, les incidents et la gestion des prestataires.
Définir les exigences et les profils
Documents par fonction, activité, risque et lieu. Profils pour le HSE, les superviseurs, les postes de garde et les prestataires.
Configurer la plateforme
Formulaires, checklists, workflows, alertes et tableaux de bord. Sans développement sur mesure.
Intégrer aux opérations
Connexion au contrôle d’accès, à l’ERP, aux RH et à la BI, selon le périmètre du projet.
Former et démarrer
Une formation à distance et multilingue, gratuite pour tous les utilisateurs, y compris les prestataires.
Administrer et élargir
Nous suivons l’utilisation réelle. Ensuite, nous ajoutons de nouveaux processus HSE à la même plateforme.
Ce qui est inclus
Les processus HSE que nous faisons fonctionner
Chaque module utilise la même base d’entreprises, d’intervenants et de documents. Ainsi, il n’y a pas de listes parallèles.
Gestion documentaire et HSE sur la même plateforme.
Permis de travail
Demande, approbation et vérification reliées à la conformité documentaire.
Inspections et audits
Checklists numériques, preuves photographiques et non-conformités avec suivi.
Incidents et actions correctives
Enregistrement, responsable et échéance jusqu’à la clôture de chaque action.
Accueils sécurité
Vidéo et questionnaire sur le téléphone, dans la langue de l’intervenant, avec GEDOC SafetyGo.
Gestion des prestataires
Homologation des entreprises et des intervenants, y compris les chaînes de sous-traitance.
Indicateurs HSE
Conformité par entreprise, projet et lieu, avec des vues par profil.
Protection des données
Les données HSE restent là où la plateforme fonctionne
Les enregistrements, les preuves et les documents restent dans les centres de données où les partenaires technologiques exploitent les plateformes. AISP n’héberge pas de documentation sur ses systèmes : elle accède uniquement à ce dont chaque tâche a besoin, selon les conditions convenues avec chaque client et conformément au RGPD.
- ✓Profils et droits par fonction
- ✓Preuve numérique des accueils : participant, date, accueil suivi et résultat
- ✓Administration depuis le Portugal, au centre AISP d’Ílhavo
- ✓Mise en œuvre partout dans le monde, dans tous les secteurs
Services associés
Un service relié à toute l’exploitation
La plateforme numérique HSE se connecte à d’autres services qui accompagnent l’intervenant conforme jusqu’au terrain.
Mise en œuvre Glartek
Le partenariat technologique le plus récent d’AISP pour digitaliser les processus HSE.
Accueils sécurité numériques
Un lien par e-mail, SMS ou WhatsApp, sans inscription, dans la langue de l’intervenant.
Homologation des prestataires
Validation documentaire des entreprises et des intervenants prestataires.
Questions fréquentes
Questions sur la plateforme numérique HSE
Vous ne trouvez pas la réponse ? Contactez-nous et nous vous montrerons le processus appliqué à votre activité.
Qu’est-ce qu’une plateforme HSE ?
C’est un système numérique qui réunit la gestion de la santé, de la sécurité et de l’environnement : documentation, prestataires, permis, inspections, incidents et indicateurs. Il contrôle les exigences, les dates d’expiration et les responsabilités avec traçabilité et alertes.
Quelle différence avec un logiciel de gestion documentaire ?
Le logiciel documentaire organise et valide les documents. En revanche, la plateforme HSE utilise ces informations pour piloter les opérations : qui peut entrer, qui est apte et quelles actions restent ouvertes.
Combien de temps dure la mise en œuvre ?
Cela dépend du périmètre, du nombre de processus, des sites et des intégrations. Nous recommandons de commencer par un processus critique, comme la gestion des prestataires, puis d’élargir.
Les prestataires utilisent-ils aussi la plateforme ?
Oui. Ils déposent leur documentation, suivent le statut de chaque document et reçoivent des alertes sur les points en suspens et les dates d’expiration.
La plateforme se connecte-t-elle au contrôle d’accès ?
Oui. Les plateformes qu’AISP met en œuvre transmettent déjà le statut d’homologation au matériel de contrôle d’accès, comme les barrières d’entrée.
Quelle plateforme HSE AISP met-elle en œuvre ?
Des plateformes numériques HSE configurables et dotées d’IA. Glartek est le partenaire technologique le plus récent d’AISP.
Vous souhaitez digitaliser les processus HSE de votre activité ?
Dites-nous par où vous voulez commencer : permis, inspections, incidents ou prestataires. Nous vous montrerons ce processus sur une plateforme numérique HSE adaptée à votre réalité.