Dans les opérations avec des prestataires externes, l’identification des prestataires ne doit pas être seulement visuelle. Elle doit être liée à un processus documentaire validé.
Un badge physique délivré après homologation donne à l’entreprise un meilleur contrôle sur qui entre, qui intervient et qui représente chaque entreprise prestataire.
Lorsque ce processus est bien structuré, il réduit le risque de :
- accès indus ;
- intervenants non homologués ;
- documentation expirée ;
- manque de traçabilité ;
- écart entre la plateforme et la réalité opérationnelle.
L’identification physique des prestataires est plus efficace lorsqu’elle repose sur une base documentaire organisée.
Chez GEDOC, nous aidons les entreprises à gérer cette base : documentation, exigences, homologation, suivi et support des processus associés.
Car contrôler la documentation, c’est aussi protéger l’exploitation.
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Pour connaître les obligations légales en matière de sécurité au travail au Portugal, consultez l’Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT).