L’intelligence artificielle ne crée une réelle valeur que lorsqu’elle s’inscrit dans les processus réels de l’organisation, comme c’est le cas de l’IA intégrée à la gestion documentaire.
Autrement dit, l’IA n’apporte pas de valeur comme une fonctionnalité séparée, utilisée ponctuellement, mais lorsqu’elle s’intègre à la façon dont les équipes travaillent chaque jour.
Ainsi, avec une IA intégrée à la gestion documentaire, il est possible de :
- Extraire automatiquement l’information des documents
- Classer et organiser les contenus
- Appuyer les validations et les révisions
- Automatiser les tâches et les workflows
- Identifier les exigences, les échéances et les responsables
- Structurer les données pour les rapports et les indicateurs
- Réduire les tâches répétitives et le travail manuel
Cependant, l’IA ne doit pas ajouter de complexité. Au contraire, elle doit retirer de la complexité au travail.
Par exemple, pour les équipes HSE, cela se traduit par moins de temps passé à chercher, copier et valider l’information, et davantage de temps pour analyser, contrôler et suivre les opérations.
Enfin, c’est toute la différence entre simplement « avoir de l’IA » et disposer d’une intelligence artificielle réellement intégrée à la gestion documentaire.
Une technologie puissante en coulisses. En même temps, une utilisation simple au quotidien.
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De plus, la Commission européenne met à disposition des informations sur le cadre européen de l’intelligence artificielle.