Connaissances · Intelligence artificielle

Intelligence artificielle en gestion documentaire

L’IA en gestion documentaire lit les documents, les classe, extrait des données et indique s’ils remplissent une exigence. Ainsi, les équipes cessent de recopier les informations à la main et se concentrent sur les décisions.

En bref

Où l’IA aide à la validation documentaire

Certificats, assurances et fiches d’aptitude arrivent dans des formats et des langues différents. L’IA accélère la lecture et harmonise les critères.

01

Classification automatique

Identifie le type de document et la langue.

02

Extraction de données

Lit les dates d’émission et d’expiration ainsi que l’organisme émetteur.

03

Comparaison avec l’exigence

Signale les incohérences par rapport à l’exigence applicable. Priorise ce qui nécessite une revue humaine.

04

Une décision humaine et traçable

Vous pouvez vérifier chaque valeur extraite sur l’original. La décision finale revient à la personne responsable, et le système la consigne.

Connaissances

Articles sur l’IA en gestion documentaire

IA, OCR et machine learning appliqués à l’analyse documentaire HSE.

Comment AISP vous aide

Validation documentaire par IA avec supervision spécialisée

AISP utilise déjà l’IA pour lire et classer les documents, avec des validateurs qui confirment le résultat. Nous mettons en œuvre la plateforme Glartek, qui intègre l’IA.

Questions fréquentes

Questions fréquentes

L’IA décide-t-elle seule de l’acceptation d’un document ?

Elle ne le doit pas, surtout dans les cas critiques. L’IA suggère ; le validateur confirme ou corrige, et le système enregistre la décision.

Comment cela fonctionne-t-il en pratique ?

Pour une assurance responsabilité civile, l’IA identifie le type de document, lit la date d’expiration et le capital assuré, puis les compare à l’exigence. Le validateur confirme ou corrige ensuite le résultat.

Le règlement européen sur l’IA concerne-t-il la gestion documentaire ?

Le règlement fixe des règles selon le niveau de risque et renforce la transparence et la supervision humaine. C’est pourquoi la traçabilité de chaque décision est essentielle.

Combien de temps votre équipe passe-t-elle à lire des documents ?

Montrez-nous comment vous validez aujourd’hui. Nous vous montrerons ce que l’IA peut faire, avec une supervision spécialisée.