Documents qui expirent sans prévenir : Les 6 qui bloquent une équipe à l’entrée du chantier

Lundi, 7 h 30. L’équipe arrive sur le chantier, mais l’accueil ne la laisse pas entrer. Personne n’avait remarqué que l’assurance accidents du travail avait pris fin le vendredi. Les documents qui expirent préviennent rarement. C’est pourquoi on ne les remarque que lorsque le problème est déjà à la porte.

En effet, une homologation peut être impeccable le premier jour et échouer quelques semaines plus tard. Il suffit d’une date d’expiration que personne n’a suivie.

Les 6 documents qui expirent le plus souvent

1. Assurance accidents du travail : tout d’abord, sans police en vigueur, l’intervenant ne peut pas entrer sur le chantier.
2. Fiche d’aptitude médicale : la médecine du travail la délivre selon une périodicité qui dépend de la loi et du risque du poste.
3. Certificats de formation : en effet, de nombreuses formations exigées sur chantier ont une durée de validité et nécessitent un recyclage.
4. Certificats et inspections des équipements : les grues, nacelles et équipements de levage exigent des inspections périodiques.
5. Attestations de régularité fiscale et sociale : les attestations du fisc et de la Sécurité sociale ne sont valables que quelques mois, c’est pourquoi elles exigent une attention constante.
6. Assurance responsabilité civile : enfin, de nombreux clients exigent une police en vigueur pendant toute la durée du contrat.

Autrement dit, il ne s’agit pas de paperasse secondaire. Tout audit du client ou toute inspection de l’ACT peut exiger ces documents à tout moment. De plus, il suffit qu’un seul soit périmé pour arrêter toute une équipe.

Renouveler avant l’échéance, et non après le problème

Chez AISP, nous suivons chaque date d’expiration dès le jour de l’approbation. Ainsi, la plateforme envoie une alerte 30 jours avant l’échéance et le prestataire sait exactement ce qu’il doit renouveler. Ensuite, notre équipe valide le nouveau document par rapport à l’exigence du client, afin que le remplacement ne crée pas une nouvelle faille.

Par conséquent, la gestion des documents qui expirent ne dépend plus de la mémoire de quelqu’un. Au lieu de feuilles Excel et de vérifications manuelles, vous disposez d’une vision claire de ce qui va expirer et de qui doit agir. De cette façon, les personnes aptes continuent à travailler. Celles qui ne le sont pas savent, à temps, ce qui leur manque.

Une date d’expiration suivie, c’est un chantier qui ne s’arrête pas.

Demandez une démonstration et découvrez, avec les exigences de votre activité, quels documents expirent dans les 30 prochains jours.

Pour aller plus loin : Gestion des dates d’expiration.

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