Transfert de données via des clés USB ou des disques externes
Découvrez les risques du transfert de données via des clés USB et des disques externes, ainsi que les bonnes pratiques pour protéger les informations sensibles.
Connaissances · Cybersécurité
La cybersécurité en gestion documentaire protège les informations qui prouvent la conformité : documents des entreprises, des intervenants et des équipements, journaux d’audit et données personnelles. Une seule faille peut arrêter les opérations, exposer les données des prestataires et compromettre les audits.
En bref
Le phishing, les rançongiciels et les accès non autorisés sont des risques réels. Il y a donc quatre fronts à couvrir.
Authentification multifacteur, profils au moindre privilège possible et revue périodique des droits.
Chiffrement en transit et au repos, ainsi que des sauvegardes testées.
Des journaux d’audit qui montrent qui a consulté, modifié ou approuvé chaque document.
Des exigences de sécurité et de protection des données dans les contrats SaaS, surtout lorsque la plateforme traite des données d’intervenants.
Connaissances
Authentification, contrôle d’accès, rançongiciels et sauvegardes en gestion documentaire.
Découvrez les risques du transfert de données via des clés USB et des disques externes, ainsi que les bonnes pratiques pour protéger les informations sensibles.
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Découvrez comment la surveillance en temps réel détecte les activités suspectes et permet de réagir immédiatement aux menaces sur les plateformes de gestion documentaire.
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Découvrez comment le HTTPS chiffre la communication entre utilisateurs et serveurs et protège les données contre les interceptions non autorisées.
Découvrez comment le protocole IPsec garantit la confidentialité, l’intégrité et l’authentification des données transmises sur les réseaux IP.
Comment AISP vous aide
AISP administre les plateformes qu’elle met en œuvre, y compris les profils et les droits des utilisateurs. En revanche, elle ne stocke pas la documentation : elle consulte uniquement ce dont ses missions ont besoin.
Questions fréquentes
Non. La documentation reste dans les centres de données où les partenaires technologiques exploitent les plateformes ; AISP consulte uniquement ce dont ses missions ont besoin.
Sans elle, un seul mot de passe compromis donne accès à des documents critiques. C’est pourquoi il s’agit de l’une des premières mesures à exiger.
L’emplacement des données, la façon dont le fournisseur les chiffre, réalise et teste les sauvegardes, et les journaux d’audit disponibles. Le contrat doit aussi inclure toutes ces exigences.
Montrez-nous comment vous définissez les accès sur votre plateforme. Nous vous montrerons comment AISP les tient en ordre.