Connaissances · Automatisation documentaire
L’automatisation documentaire s’appuie sur des règles, des workflows et la technologie pour recevoir, classer, vérifier, notifier et archiver les documents sans intervention manuelle. De plus, lorsque les prestataires et les intervenants sont nombreux, elle évite que les dates d’expiration et les points en suspens dépendent de tableurs.
En bref
Automatiser ne supprime pas le contrôle. Au contraire, cela le rend cohérent et démontrable lors d’un audit.
Des avertissements avant la date d’expiration et des rappels automatiques aux responsables.
Le statut change dès qu’une exigence est remplie ou cesse de l’être. Ainsi, chaque document parvient au bon validateur.
Lecture et classement par intelligence artificielle, avec une supervision humaine aux points critiques.
La plateforme enregistre chaque action : qui a validé chaque document et quand.
Connaissances
Où automatiser, où conserver la validation spécialisée et comment commencer.
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Comment AISP vous aide
Tout d’abord, AISP cartographie le processus, définit les tâches à automatiser et configure les workflows sur la plateforme. En revanche, les cas ambigus ou à risque élevé restent soumis à une validation spécialisée.
Questions fréquentes
Ceux dont les règles sont stables et le volume élevé, par exemple la gestion des dates d’expiration, l’homologation des prestataires et la réception des documents des intervenants.
Les situations ambiguës ou à risque élevé. Dans ces cas, la validation reste confiée à des spécialistes.
Non, si vous concevez bien le processus. La plateforme enregistre chaque action et, de plus, la supervision humaine reste en place aux points critiques.
Montrez-nous votre processus. Nous vous aiderons à décider quoi automatiser et ce qui doit rester entre les mains de spécialistes.
