Le début de 2026 a marqué une nouvelle étape dans l’évolution d’AISP-GEDOC. À ce moment-là, AISP a noué des partenariats au Brésil avec des entreprises pour soutenir des projets de mise en œuvre de plateformes de gestion documentaire.
Pourquoi la mise en œuvre exige plus que de la technologie
La numérisation des processus d’entreprise progresse, tout comme les volumes de documentation que les organisations doivent gérer. C’est pourquoi beaucoup recherchent des solutions plus structurées, configurables et adaptées à leur réalité opérationnelle.
Cependant, mettre en œuvre une plateforme de gestion documentaire implique bien plus que de fournir une technologie.
En réalité, il faut comprendre les processus existants, identifier les exigences, configurer la plateforme, structurer les workflows, préparer les utilisateurs et accompagner la mise en service.
Partenariats au Brésil pour accompagner les projets
C’est dans ce contexte qu’AISP a lancé une collaboration avec des partenaires brésiliens. Elle a ainsi créé les conditions pour renforcer sa capacité d’accompagnement des projets et aider les organisations à mettre en œuvre et à utiliser des plateformes de gestion documentaire.
De plus, cette collaboration permet de combiner l’expérience en gestion documentaire, la connaissance des processus et la capacité technique, afin de rapprocher l’accompagnement des besoins propres à chaque projet.
Domaines couverts par la mise en œuvre
Parmi les domaines qui peuvent faire partie de ce type de mise en œuvre, on trouve :
- l’analyse et la structuration des exigences documentaires ;
- la configuration des entreprises, des intervenants et des équipements ;
- le paramétrage des types de documents ;
- la définition des statuts et des workflows ;
- l’organisation et la migration de l’information ;
- la formation des utilisateurs ;
- l’assistance technique pendant la mise en œuvre ;
- le suivi après la mise en production.
Cette approche reflète l’une des priorités d’AISP-GEDOC : mettre en œuvre la technologie en fonction des processus de l’organisation. Autrement dit, il ne suffit pas de la fournir comme un outil isolé.
En outre, les partenariats au Brésil représentent une étape dans le développement de la capacité d’AISP à accompagner des projets dans différentes zones géographiques. De même, ils permettent de travailler avec des structures de support plus flexibles et spécialisées.
Une plateforme ne crée de la valeur que si l’organisation la met en œuvre, la configure et l’intègre correctement dans sa réalité.
C’est donc précisément sur ce lien entre technologie, processus et accompagnement qu’AISP-GEDOC continuera de miser tout au long de 2026.
Lire aussi : Mise en œuvre de plateformes de gestion documentaire dans les entreprises multinationales et Les erreurs les plus courantes dans la mise en œuvre de plateformes de gestion documentaire.
Au Brésil, la protection des données personnelles suit les orientations de l’Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), l’autorité brésilienne de protection des données.