En 2026, AISP élargit la mise à disposition de GEDOC SafetyGo et propose désormais au marché une solution d’accueil sécurité que l’équipe AISP-GEDOC utilisait jusqu’ici surtout dans les projets et chez les clients qu’elle accompagne.
Cette décision s’appuie sur l’expérience acquise avec l’accueil digital dans des contextes réels. Elle répond aussi à un besoin de plus en plus transversal pour les organisations : garantir que les intervenants et les prestataires reçoivent, comprennent et attestent les informations de sécurité nécessaires avant de commencer leur activité.
Grâce à cette évolution, GEDOC SafetyGo peut être déployé comme une solution autonome d’accueil digital sécurité et environnement. Ainsi, les entreprises qui n’utilisent pas d’autres services de gestion documentaire d’AISP peuvent également bénéficier de cette approche.
Accueil sécurité : Un processus encore dépendant de la présence physique
Dans de nombreuses organisations, l’accueil sécurité dépend encore de la disponibilité des techniciens, des sessions en présentiel, des documents papier, des feuilles d’émargement et de différents processus administratifs.
Ce modèle devient particulièrement difficile à gérer en cas de forte rotation des intervenants, de multiples prestataires, de plusieurs sites ou d’équipes géographiquement dispersées.
C’est pourquoi AISP a conçu GEDOC SafetyGo précisément pour simplifier ce processus.
La solution met à disposition les contenus d’accueil sous forme digitale, afin que l’intervenant ou le prestataire puisse consulter l’information avant d’arriver sur le chantier ou de commencer son activité. Après avoir visionné les contenus définis par l’organisation, il répond à un questionnaire qui permet de valider sa compréhension. Enfin, la réalisation est enregistrée avec la preuve correspondante.
L’accueil peut commencer avant l’arrivée sur le lieu de travail
L’un des principaux avantages du modèle digital est de sortir l’accueil du moment critique de l’arrivée sur le chantier ou dans les installations.
Au lieu de réunir les intervenants à l’entrée, de mobiliser des techniciens ou de retarder le début des activités pendant la formation, le processus peut se dérouler en amont.
Autrement dit, le prestataire reçoit un accès à l’accueil, consulte les contenus et effectue la validation correspondante avant son arrivée.
Cela permet de transformer la séquence traditionnelle.
Au lieu de :
Arrivée → attente → accueil → enregistrement → début de l’activité
il est possible d’évoluer vers :
Accueil anticipé → validation → preuve → arrivée préparée → début de l’activité
Pour les opérations qui accueillent souvent de nouveaux intervenants, ce changement peut simplifier considérablement le processus d’accueil.
Des contenus adaptés à la réalité de chaque organisation
L’accueil sécurité ne doit pas être un contenu générique, identique pour toutes les opérations.
Par exemple, les risques d’un parc éolien diffèrent de ceux d’un entrepôt logistique. De même, un chantier de construction a des exigences distinctes de celles d’un site industriel. Enfin, différentes activités peuvent exiger des informations spécifiques au sein d’un même site.
GEDOC SafetyGo permet d’adapter les contenus à la réalité de l’organisation, du chantier ou de l’activité et de les proposer en plusieurs langues. La solution peut intégrer des vidéos, des supports de formation et des questionnaires adaptés aux besoins du client.
Cette capacité est particulièrement utile pour les organisations qui travaillent avec des prestataires de différentes nationalités.
De plus, la digitalisation permet de transmettre l’information de manière plus homogène, tout en conservant la capacité d’adaptation au contexte dans lequel le travail sera réalisé.
Diffuser l’information ne suffit pas. Il faut prouver la compréhension
L’un des principes de SafetyGo est que l’accueil ne se termine pas simplement une fois que l’intervenant a visionné un contenu.
La solution intègre une étape de validation des connaissances, au moyen de questionnaires associés à la formation.
L’organisation peut ainsi obtenir la preuve que l’intervenant a suivi le processus et répondu à l’évaluation définie, au lieu de conserver uniquement une feuille de présence.
Selon les informations publiées sur le site web d’AISP-GEDOC, chaque accueil peut générer un enregistrement de participation, la validation des connaissances, la date, le contexte et le lien avec la personne ou l’entreprise concernée.
Pour les équipes HSE, cette traçabilité est particulièrement utile lors des audits ou chaque fois qu’il faut démontrer comment le processus d’accueil a été réalisé.
Accueil sécurité pour les opérations à forte rotation
L’arrivée continue de prestataires est l’un des principaux défis de l’accueil traditionnel.
Lorsque des intervenants arrivent à des jours, des horaires ou sur des sites différents, répéter la même information en présentiel alourdit la charge des équipes HSE et complique l’uniformisation du processus.
Ainsi, avec une solution digitale, le contenu reste disponible et le processus peut être répété de manière homogène, quel que soit le nombre d’intervenants.
SafetyGo est donc particulièrement adapté aux opérations avec :
• des prestataires et sous-traitants ;
• une forte rotation ;
• plusieurs sites ;
• des équipes géographiquement dispersées ;
• différentes nationalités ;
• un besoin fréquent d’intégrer de nouveaux intervenants.
Le site web met lui-même en avant plusieurs bénéfices : moins de temps consacré à l’accueil sécurité en présentiel, la gestion de la rotation, la prise en charge de plusieurs langues et la conservation de preuves organisées pour les audits.
AISP ouvre la solution aux organisations qui souhaitent uniquement digitaliser l’accueil sécurité
La principale évolution concerne le modèle de mise à disposition.
GEDOC SafetyGo n’est plus réservé aux projets de gestion documentaire déjà accompagnés par AISP. Il peut désormais être souscrit par les organisations qui souhaitent digitaliser spécifiquement leur processus d’accueil sécurité et environnement.
Ainsi, une entreprise peut commencer par SafetyGo et digitaliser ce processus sans devoir mettre en place, dans un premier temps, une plateforme de gestion documentaire plus complète.
En outre, cette approche réduit la barrière à l’entrée et propose une solution ciblée sur un problème opérationnel très concret.
Une mise en œuvre accompagnée par l’équipe AISP
Comme pour les autres solutions mises en œuvre par AISP, la mise à disposition technologique comprend aussi le travail nécessaire pour adapter le processus à la réalité du client.
La mise en œuvre peut inclure l’analyse du processus d’accueil actuel, l’organisation des contenus, la configuration de l’expérience utilisateur, l’adaptation des questionnaires, la définition des langues nécessaires, les tests et l’accompagnement au démarrage.
Autrement dit, l’objectif n’est pas simplement de remplacer une feuille de présence par une plateforme digitale.
Il s’agit d’améliorer l’ensemble du processus.
De l’obligation à la preuve opérationnelle
L’accueil sécurité restera une obligation essentielle avant l’exécution de certaines activités.
Toutefois, il peut cesser d’être un processus lourd, difficile à organiser et dépendant de la présence simultanée des techniciens et des intervenants.
En proposant GEDOC SafetyGo de manière autonome sur le marché, AISP souhaite rendre cette capacité accessible à un plus grand nombre d’organisations.
Préparer l’intervenant avant son arrivée, valider sa compréhension et conserver une preuve organisée du processus.
Telle est la logique qui sous-tend GEDOC SafetyGo.
C’est aussi une étape supplémentaire dans la stratégie d’AISP-GEDOC, qui vise à transformer des processus HSE traditionnellement manuels en processus digitaux plus simples, traçables et adaptés à la réalité opérationnelle des organisations.
À lire aussi : Digitalisation de l’accueil sécurité sur chantier et GEDOC SafetyGo : Plus que de la digitalisation. Pour davantage de recommandations sur la santé et la sécurité au travail, consultez l’Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail (EU-OSHA).