Plataformas digitales HSE
Plataforma HSE para digitalizar permisos de trabajo, inspecciones y contratistas
Permisos de trabajo, inspecciones, auditorías, incidentes, inducciones y contratistas en un solo sistema, vinculados a la documentación de cada empresa y trabajador. AISP implementa y administra la plataforma HSE para que la digitalización llegue al terreno.
Ilustración. Los procesos se definen con cada cliente.
El problema
Señales de que la gestión HSE ya no cabe en papel
Los procesos HSE crecen con cada obra, parada o nuevo contratista. En papel, correos electrónicos y hojas de cálculo, el control queda en manos de pocas personas.
Permisos sin contexto
El permiso de trabajo no sabe si el trabajador está homologado. La verificación depende de quién esté en la portería.
Inspecciones sin seguimiento
La no conformidad queda registrada. Sin embargo, la acción correctiva no tiene responsable ni plazo hasta el cierre.
Fechas de caducidad controladas a mano
Seguros, formaciones y aptitudes médicas caducan sin aviso. El problema solo aparece cuando el trabajador ya está en la obra.
Auditorías en modo urgencia
Reunir evidencias obliga a buscar en carpetas, correos electrónicos y varias versiones del mismo archivo.
La solución AISP
Digitalizar HSE es rediseñar el flujo, no escanear el papel
Convertir papel en PDF no cambia el proceso. En cambio, vinculamos cada registro HSE a personas, empresas, ubicaciones y plazos.
Cómo funciona
Cómo digitalizamos los procesos HSE
Empezamos por un proceso crítico y ampliamos por fases. La Metodología AISP detalla el recorrido en 8 fases.
Mapear los procesos
En primer lugar, entendemos cómo funcionan hoy los permisos, las inspecciones, los incidentes y la gestión de contratistas.
Definir requisitos y perfiles
Documentos por función, actividad, riesgo y ubicación. Perfiles para HSE, supervisores, porterías y contratistas.
Configurar la plataforma
Formularios, listas de verificación, flujos de trabajo, alertas y paneles. Sin desarrollo a medida.
Integrar con la operación
Conexión con el control de accesos, ERP, RR. HH. y BI, según el alcance del proyecto.
Formar y arrancar
Formación remota y multilingüe, gratuita para todos los usuarios, incluidos los contratistas.
Administrar y ampliar
Acompañamos el uso real. Después, añadimos nuevos procesos HSE a la misma plataforma.
Qué incluye
Los procesos HSE que ponemos en marcha
Cada módulo utiliza la misma base de empresas, trabajadores y documentos. Así, no hay listas paralelas.
Gestión documental y HSE en la misma plataforma.
Permisos de trabajo
Solicitud, aprobación y verificación vinculadas al cumplimiento documental.
Inspecciones y auditorías
Listas de verificación digitales, evidencias fotográficas y no conformidades con seguimiento.
Incidentes y acciones correctivas
Registro, responsable y plazo hasta el cierre de cada acción.
Inducciones de seguridad
Vídeo y cuestionario en el móvil, en el idioma del trabajador, con GEDOC SafetyGo.
Gestión de contratistas
Homologación de empresas y trabajadores, incluidas las cadenas de subcontratación.
Indicadores HSE
Cumplimiento por empresa, proyecto y ubicación, con vistas por perfil.
Protección de datos
Los datos HSE se quedan donde opera la plataforma
Los registros, las evidencias y los documentos se quedan en los centros de datos donde los socios tecnológicos operan las plataformas. AISP no aloja documentación en sus sistemas: solo accede a lo necesario para cada tarea, en los términos acordados con cada cliente y conforme al RGPD.
- ✓Perfiles y permisos por función
- ✓Evidencia digital de las inducciones: participante, fecha, inducción y resultado
- ✓Administración desde Portugal, en el centro de AISP en Ílhavo
- ✓Implementación en cualquier parte del mundo, en todos los sectores
Servicios relacionados
Un servicio vinculado a toda la operación
La plataforma HSE se conecta con otros servicios que llevan al trabajador conforme hasta el terreno.
Implementación de Glartek
La alianza tecnológica más reciente de AISP para digitalizar procesos HSE.
Inducciones de seguridad digitales
Enlace por correo electrónico, SMS o WhatsApp, sin registro, en el idioma del trabajador.
Homologación de contratistas
Validación documental de empresas y trabajadores contratados.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre plataformas HSE
¿No encuentra la respuesta? Hable con nosotros y le mostraremos el proceso aplicado a su operación.
¿Qué es una plataforma HSE?
Es un sistema digital que reúne la gestión de salud, seguridad y medio ambiente: documentación, contratistas, permisos, inspecciones, incidentes e indicadores. Controla requisitos, fechas de caducidad y responsabilidades con trazabilidad y alertas.
¿Qué diferencia hay con un software de gestión documental?
El software documental organiza y valida documentos. En cambio, la plataforma HSE usa esa información para controlar la operación: quién puede entrar, quién está apto y qué acciones siguen abiertas.
¿Cuánto tarda la implementación?
Depende del alcance, del número de procesos, de las ubicaciones y de las integraciones. Recomendamos empezar por un proceso crítico, como la gestión de contratistas, y ampliar después.
¿Los contratistas también usan la plataforma?
Sí. Cargan su documentación, siguen el estado de cada documento y reciben alertas de pendientes y fechas de caducidad.
¿La plataforma se conecta con el control de accesos?
Sí. Las plataformas que implementa AISP ya comunican el estado de homologación al hardware de control de accesos, como las barreras de entrada.
¿Qué plataforma HSE implementa AISP?
Plataformas digitales HSE configurables y con IA. Glartek es la alianza tecnológica más reciente de AISP.
¿Quiere digitalizar los procesos HSE de su operación?
Díganos por dónde quiere empezar: permisos, inspecciones, incidentes o contratistas. Le mostraremos ese proceso en una plataforma HSE configurada para su realidad.