Por qué la parametrización inicial condiciona el éxito de una plataforma documental

Una plataforma de gestión documental puede ser robusta, flexible y completa.
Sin embargo, si la parametrización de la plataforma documental es frágil desde el principio, la operación también será frágil.

De hecho, en la parametrización inicial de la plataforma documental se define:
• qué documentos controlar;
• qué requisitos se aplican a cada entidad;
• qué plazos supervisar;
• qué perfiles de usuario intervienen en el proceso;
• qué estados documentales existen;
• qué reglas condicionan las aprobaciones, los rechazos y los bloqueos.

Cuando esta base no tiene una buena estructura, la empresa empieza a acumular excepciones, dudas, retrabajo y decisiones manuales.

En AISP-GEDOC, ayudamos a las empresas en la parametrización, implantación y administración de plataformas documentales. Así, la estructura que creamos tiene sentido para la operación real.

Una buena plataforma empieza mucho antes de cargar el primer documento.
Empieza en la forma en que la pensamos, la configuramos y la preparamos para crecer.

Lea también: Implantación de plataformas de gestión documental para la homologación de contratistas: Etapas y fases y Dificultades en la implantación de una plataforma de gestión documental.

AISP-GEDOC | www.gedoc.pt | geral@aisp.pt