Durante años, digitalizar significó sustituir el papel por archivos, automatizar algunos procesos y centralizar la documentación. Ahora, con la inteligencia artificial integrada, es posible ir mucho más allá.
De hecho, la nueva generación de plataformas de gestión documental no se limita a guardar documentos.
Es capaz de leer, interpretar y analizar la información que contienen.
Por ejemplo, imagine una plataforma capaz de apoyar a su empresa en:
📄 la lectura y el análisis de documentos
🔎 la identificación de la información relevante
✅ la verificación del cumplimiento de los requisitos documentales
📊 la extracción de datos para indicadores e informes
🌍 el análisis de documentación en distintos idiomas
⚡ la reducción del trabajo manual asociado a la gestión y la validación documental
Así, es aquí donde la inteligencia artificial integrada empieza realmente a transformar la gestión documental.
– Menos tiempo dedicado a tareas repetitivas.
– Más capacidad de análisis.
– Más información disponible.
– Decisiones más rápidas.
Sin embargo, hay una diferencia importante:
la inteligencia artificial integrada no sustituye las reglas de su organización. Al contrario, trabaja con ellas.
De esta forma, la empresa sigue definiendo sus propios procesos, requisitos y criterios.
Además, la tecnología ayuda a ejecutarlos de forma más rápida e inteligente.
En definitiva, no estamos solo digitalizando documentos. Estamos transformando documentos en información.
Lea también: El futuro de la IA en las plataformas de gestión documental y Del archivo digital a la plataforma inteligente.
Para conocer mejor la estrategia europea y el marco de la inteligencia artificial en la Unión Europea, consulte el sitio web de la Comisión Europea.