La Inteligencia Artificial solo crea verdadero valor cuando forma parte de los procesos reales de la organización, como ocurre con la IA integrada en la gestión documental.
Es decir, no cuando existe como una funcionalidad separada, utilizada de forma puntual, sino cuando está integrada en la forma en que los equipos trabajan cada día.
Así, con IA integrada en la gestión documental, es posible:
- Extraer automáticamente información de los documentos
- Clasificar y organizar contenidos
- Apoyar validaciones y revisiones
- Automatizar tareas y flujos de trabajo
- Identificar requisitos, plazos y responsables
- Estructurar datos para informes e indicadores
- Reducir las tareas repetitivas y el trabajo manual
Sin embargo, la IA no debe añadir complejidad. Al contrario, debe quitar complejidad al trabajo.
Por ejemplo, para los equipos HSE, esto se traduce en menos tiempo dedicado a buscar, copiar y validar información y más tiempo disponible para analizar, controlar y hacer seguimiento de la operación.
Por último, esta es la diferencia entre simplemente “tener IA” y tener una Inteligencia Artificial verdaderamente integrada en la gestión documental.
Tecnología potente entre bastidores. Al mismo tiempo, un uso sencillo en el día a día.
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Además, la Comisión Europea ofrece información sobre el marco europeo para la Inteligencia Artificial.