Conocimiento · Inteligencia artificial

Inteligencia artificial en la gestión documental

La IA en la gestión documental lee documentos, los clasifica, extrae datos y sugiere si cumplen un requisito. Así, los equipos dejan de copiar información a mano y se centran en las decisiones.

En resumen

Dónde ayuda la IA en la validación documental

Certificados, seguros y fichas de aptitud llegan en formatos e idiomas diferentes. La IA acelera la lectura y unifica los criterios.

01

Clasificación automática

Identifica el tipo de documento y el idioma.

02

Extracción de datos

Lee las fechas de emisión y de caducidad y la entidad emisora.

03

Comparación con el requisito

Señala incoherencias con respecto al requisito aplicable. Prioriza lo que necesita revisión humana.

04

Decisión humana y trazable

Puede comprobar cada valor extraído en el original. La decisión final corresponde al responsable, con registro.

Conocimiento

Artículos sobre IA en la gestión documental

IA, OCR y machine learning aplicados al análisis documental HSE.

Cómo ayuda AISP

Validación documental con IA y supervisión especializada

AISP ya utiliza IA para leer y clasificar documentos, con validadores que confirman el resultado. Además, implementamos la plataforma Glartek, que integra IA.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿La IA decide por sí sola si se acepta un documento?

No debería, sobre todo en casos críticos. La IA sugiere; el validador confirma o corrige, y el sistema registra la decisión.

¿Cómo funciona en la práctica?

En un seguro de responsabilidad civil, la IA identifica el tipo de documento, lee la fecha de caducidad y el capital asegurado y los compara con el requisito. Después, el validador confirma o corrige el resultado.

¿El reglamento europeo de IA afecta a la gestión documental?

El reglamento establece reglas según el nivel de riesgo y refuerza la transparencia y la supervisión humana. Por eso, la trazabilidad de cada decisión resulta esencial.

¿Cuánto tiempo dedica su equipo a leer documentos?

Muéstrenos cómo valida hoy. Le mostraremos lo que la IA puede hacer, con supervisión especializada.