Conocimiento · Gestión documental multilingüe
La gestión documental multilingüe consiste en recibir, validar y seguir documentos emitidos en distintos idiomas en un único proceso. Los criterios de cumplimiento son los mismos, sea cual sea el país de origen.
En resumen
Con contratistas extranjeros, el problema no es solo el idioma. Los nombres de los documentos, los formatos de fecha y las entidades emisoras también cambian de un país a otro.
Cada contratista entiende lo que se le pide y lo presenta correctamente a la primera.
Los documentos equivalentes entre países quedan asociados, con criterios de aceptación comunes.
Validadores que conocen los idiomas y los documentos más frecuentes, con el apoyo de la IA en la lectura y la extracción de datos.
Un rechazo mal explicado en otro idioma genera nuevos envíos erróneos y retrasa la movilización de los equipos.
Conocimiento
Cómo gestionar la documentación internacional en una única plataforma, con ejemplos de varios países.
Una plataforma multilingüe facilita la gestión de la documentación, los equipos y las operaciones internacionales sin multiplicar sistemas y procesos.
Cómo ayuda AISP
AISP configura plataformas multilingües y hace el seguimiento de la documentación con servicios de validación documental. Además, la lectura y clasificación de documentos con IA ya se utiliza en casos reales, siempre con revisión humana.
Preguntas frecuentes
No. El objetivo es verificar el contenido del documento, no traducirlo. Esa verificación la realizan validadores que conocen los idiomas, con el apoyo de la IA.
Mapeando los tipos documentales equivalentes entre países y definiendo criterios de aceptación comunes. Así, cada documento se valida con las mismas reglas.
Sí. La formación de AISP es 100% remota y multilingüe, y es gratuita para todos los usuarios de las plataformas que implementa.
Muéstrenos de dónde proceden sus contratistas y qué documentos envían. Le mostraremos cómo validarlos en un único proceso, con los mismos criterios.
