La aprobación documental no es el final del proceso de cumplimiento: el siguiente paso es el control de accesos operativo.
En el caso de los proveedores de servicios, la documentación validada debe traducirse a menudo en un control de accesos operativo.
Las credenciales de identificación física ayudan a las empresas a conectar el cumplimiento documental con la operación real.
Además, permiten confirmar con mayor facilidad:
• quién ha sido aprobado;
• a qué empresa representa;
• si se han validado los documentos exigidos;
• qué condiciones de acceso se aplican;
• cómo se vincula el proceso de aprobación con la presencia operativa.
Esto es especialmente relevante en entornos donde contratistas, subcontratistas y proveedores de servicios externos deben estar claramente identificados tras la homologación en la plataforma.
En GEDOC, apoyamos a las empresas en la gestión de los flujos documentales que preceden y hacen posible un control de accesos operativo más seguro y fiable.
Porque el cumplimiento no debe quedarse dentro de la plataforma.
Debe apoyar la operación.
Lea también: Inducciones de seguridad digitales: Conectar el cumplimiento con la preparación sobre el terreno y GEDOC Connect: Mantener alineadas las plataformas documentales.
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Convertir la aprobación documental en control de accesos operativo
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