En 2026, AISP amplía la disponibilidad de GEDOC SafetyGo y pasa a ofrecer al mercado una solución de inducciones de seguridad que, hasta ahora, el equipo de AISP-GEDOC utilizaba principalmente en los proyectos y clientes a los que acompaña.
La decisión llega tras la experiencia acumulada en el uso de inducciones digitales en contextos reales y tras identificar una necesidad cada vez más transversal en las organizaciones: garantizar que trabajadores y contratistas reciben, comprenden y acreditan la información de seguridad necesaria antes de iniciar la actividad.
Con esta evolución, es posible implantar GEDOC SafetyGo como una solución autónoma de inducción digital en seguridad y medio ambiente. Así, las empresas que no utilizan otros servicios de gestión documental de AISP también pueden beneficiarse de este enfoque.
Inducciones de seguridad: Un proceso que aún depende de la presencia física
En muchas organizaciones, la inducción de seguridad sigue dependiendo de la disponibilidad de técnicos, sesiones presenciales, documentos en papel, hojas de asistencia y distintos procesos administrativos.
Este modelo resulta especialmente difícil de gestionar cuando existe una elevada rotación de trabajadores, varios contratistas, distintos centros de trabajo o equipos dispersos geográficamente.
Por eso, AISP desarrolló GEDOC SafetyGo precisamente para simplificar este proceso.
La solución permite poner a disposición los contenidos de inducción en formato digital, de modo que el trabajador o contratista accede a la información antes de entrar en obra o de iniciar la actividad. Después de visualizar los contenidos definidos por la organización, realiza un cuestionario que permite validar la comprensión de la información transmitida. Por último, la finalización queda registrada junto con la evidencia correspondiente.
La inducción puede empezar antes de llegar al lugar de trabajo
Una de las principales ventajas del modelo digital es sacar la inducción del momento crítico de la llegada a la obra o a las instalaciones.
En lugar de reunir a los trabajadores en la entrada, movilizar técnicos o retrasar el inicio de las actividades mientras se imparte la formación, el proceso puede realizarse con antelación.
Es decir, el contratista recibe acceso a la inducción, consulta los contenidos y realiza la validación correspondiente antes de llegar.
Esto permite transformar la secuencia tradicional.
En lugar de:
Llegada → espera → inducción → registro → inicio de la actividad
es posible evolucionar hacia:
Inducción anticipada → validación → evidencia → llegada preparada → inicio de la actividad
En operaciones con entrada frecuente de nuevos trabajadores, este cambio puede simplificar significativamente el proceso de acogida.
Contenidos adaptados a la realidad de cada organización
La inducción de seguridad no debe ser un contenido genérico igual para todas las operaciones.
Por ejemplo, los riesgos de un parque eólico son diferentes de los de un almacén logístico. Del mismo modo, una obra de construcción tiene requisitos distintos de los de una instalación industrial. Además, diferentes actividades pueden exigir información específica incluso dentro del mismo centro de trabajo.
GEDOC SafetyGo permite adaptar los contenidos a la realidad de la organización, de la obra o de la actividad y ofrecerlos en diferentes idiomas. La solución puede integrar vídeos, materiales de formación y cuestionarios ajustados a las necesidades del cliente.
Esta capacidad es especialmente relevante para las organizaciones que trabajan con contratistas de distintas nacionalidades.
Además, la digitalización permite transmitir la información de forma más coherente y, al mismo tiempo, mantener la capacidad de adaptarse al contexto en el que se va a realizar el trabajo.
No basta con ofrecer información. Es necesario acreditar la comprensión
Uno de los principios de SafetyGo es que la inducción no termine simplemente cuando el trabajador visualiza un determinado contenido.
La solución incorpora una etapa de validación del conocimiento mediante cuestionarios asociados a la formación.
Así, la organización puede obtener evidencia de que el trabajador completó el proceso y respondió a la evaluación definida, en lugar de conservar únicamente un registro de asistencia.
Según la información disponible en el sitio web de AISP-GEDOC, cada inducción puede generar un registro de participación, la validación del conocimiento, la fecha, el contexto y la asociación a la persona o empresa correspondiente.
Para los equipos HSE, esta trazabilidad resulta especialmente relevante en auditorías o siempre que sea necesario demostrar cómo se llevó a cabo el proceso de acogida e inducción.
Inducciones de seguridad para operaciones con alta rotación
La entrada continua de contratistas es uno de los principales retos de las inducciones tradicionales.
Cuando los trabajadores llegan en días, horarios o lugares diferentes, repetir presencialmente la misma información aumenta la carga de los equipos HSE y dificulta la homogeneización del proceso.
Así, con una solución digital, el contenido permanece disponible y es posible repetir el proceso de forma coherente, independientemente del número de trabajadores.
Esto hace que SafetyGo sea especialmente adecuado para operaciones con:
• contratistas y subcontratistas;
• alta rotación;
• múltiples centros de trabajo;
• equipos dispersos geográficamente;
• diferentes nacionalidades;
• necesidad frecuente de incorporar nuevos trabajadores.
El propio sitio web destaca como beneficios la reducción del tiempo dedicado a las inducciones de seguridad presenciales, la gestión de la rotación, el soporte en varios idiomas y el mantenimiento de evidencias organizadas para auditoría.
AISP abre la solución a organizaciones que solo desean digitalizar las inducciones de seguridad
La principal novedad que se introduce ahora está en el modelo de disponibilidad.
GEDOC SafetyGo deja de estar asociado exclusivamente a los proyectos de gestión documental que ya acompaña AISP y pasa a poder contratarse por organizaciones que deseen digitalizar específicamente su proceso de inducción en seguridad y medio ambiente.
De este modo, una empresa puede empezar por SafetyGo y digitalizar este proceso sin necesidad de implantar, en una primera fase, una plataforma de gestión documental más amplia.
Además, este enfoque permite reducir la barrera de entrada y ofrecer una solución orientada a un problema operativo muy concreto.
Implantación acompañada por el equipo de AISP
Al igual que en las demás soluciones implantadas por AISP, la puesta a disposición de la tecnología incluye también el trabajo necesario para adaptar el proceso a la realidad del cliente.
La implantación puede incluir el análisis del proceso de inducción actual, la organización de los contenidos, la configuración de la experiencia del usuario, la adaptación de los cuestionarios, la definición de los idiomas necesarios, las pruebas y el apoyo en la puesta en marcha.
Es decir, el objetivo no es simplemente sustituir una hoja de asistencia por una plataforma digital.
Se trata de mejorar el proceso completo.
De la obligación a la evidencia operativa
La inducción de seguridad seguirá siendo una obligación esencial antes de realizar determinadas actividades.
Sin embargo, puede dejar de ser un proceso pesado, difícil de organizar y dependiente de la presencia simultánea de técnicos y trabajadores.
Al poner GEDOC SafetyGo a disposición del mercado de forma autónoma, AISP pretende hacer accesible esta capacidad a un conjunto más amplio de organizaciones.
Preparar al trabajador antes de su llegada, validar la comprensión y mantener evidencias organizadas del proceso.
Esta es la lógica en la que se basa GEDOC SafetyGo.
Y es también un paso más en la estrategia de AISP-GEDOC para transformar procesos HSE tradicionalmente manuales en procesos digitales más sencillos, trazables y preparados para la realidad operativa de las organizaciones.
Lea también: Digitalización de la inducción de seguridad en obra y GEDOC SafetyGo: Más que digitalización. Para más orientaciones sobre seguridad y salud en el trabajo, consulte la Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo (EU-OSHA).