El inicio de 2026 marcó una nueva etapa en la evolución de AISP-GEDOC. En ese momento, AISP estableció alianzas en Brasil con empresas del país para apoyar proyectos de implantación de plataformas de gestión documental.
Por qué la implantación exige algo más que tecnología
La digitalización de los procesos empresariales está creciendo, al igual que los volúmenes de documentación que las organizaciones deben gestionar. Por eso, muchas buscan soluciones más estructuradas, configurables y adaptadas a su realidad operativa.
Sin embargo, implantar una plataforma de gestión documental implica mucho más que poner a disposición una tecnología.
De hecho, es necesario comprender los procesos existentes, identificar requisitos, configurar la plataforma, estructurar flujos de trabajo, preparar a los usuarios y acompañar la puesta en marcha.
Alianzas en Brasil para acompañar proyectos
En este contexto, AISP inició una colaboración con socios brasileños. De este modo, creó las condiciones para reforzar su capacidad de seguimiento de proyectos y apoyar a las organizaciones en la implantación y el uso de plataformas de gestión documental.
Además, la colaboración permite combinar experiencia en gestión documental, conocimiento de los procesos y capacidad técnica, lo que acerca el acompañamiento a las necesidades específicas de cada proyecto.
Áreas que abarca la implantación
Entre las áreas que pueden formar parte de este tipo de implantación se encuentran:
- análisis y estructuración de requisitos documentales;
- configuración de empresas, trabajadores y equipos;
- parametrización de tipos documentales;
- definición de estados y flujos de trabajo;
- organización y migración de información;
- formación de usuarios;
- soporte técnico durante la implantación;
- seguimiento tras la puesta en producción.
Este enfoque refleja una de las prioridades de AISP-GEDOC: implantar la tecnología de acuerdo con los procesos de la organización. Es decir, no basta con ofrecerla como una herramienta aislada.
Además, las alianzas en Brasil representan un paso en el desarrollo de la capacidad de AISP para acompañar proyectos en distintas geografías. Del mismo modo, permiten trabajar con estructuras de soporte más flexibles y especializadas.
Una plataforma solo crea valor cuando está correctamente implantada, configurada e integrada en la realidad de la organización.
Por eso, AISP-GEDOC seguirá apostando a lo largo de 2026 precisamente por esta conexión entre tecnología, procesos y acompañamiento.
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En Brasil, la protección de datos personales sigue las directrices de la Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).