A indução de segurança é um dos primeiros contactos formais entre um subcontratado e a realidade de uma obra ou centro de trabalho. É neste momento que se comunicam riscos, regras, procedimentos e comportamentos esperados. Quando esta etapa não é bem estruturada, perde-se uma oportunidade crítica de prevenção e controlo.
Apesar disso, muitas empresas continuam a realizar induções de forma presencial, repetitiva e pouco flexível, dependente da disponibilidade de técnicos e de agendas difíceis de conciliar. O resultado é frequentemente o mesmo: atrasos no arranque dos trabalhos, custos adicionais e dificuldade em comprovar que a formação foi efetivamente realizada e compreendida.
O GEDOC SafetyGo nasce precisamente para responder a este desafio, oferecendo uma abordagem digital à indução de segurança e ambiente, mais ajustada à realidade operacional das empresas.
O que é o GEDOC SafetyGo?
O GEDOC SafetyGo é um serviço desenvolvido pela GEDOC que permite realizar induções de segurança e ambiente em formato digital, dirigidas a subcontratados, prestadores de serviços e colaboradores externos.
A solução assenta em conteúdos audiovisuais claros e objetivos, complementados por questionários de validação que confirmam a compreensão da informação transmitida. Todo o processo fica registado, criando evidência documental acessível sempre que necessário.
Mais do que digitalizar um procedimento existente, o GEDOC SafetyGo reorganiza a indução de segurança como um processo estruturado, consistente e escalável.
A indução de segurança como processo crítico
A indução de segurança não é apenas um requisito legal. É um instrumento essencial de prevenção e de alinhamento entre a empresa e quem vai executar os trabalhos. Uma indução bem feita contribui para:
Reduzir acidentes e incidentes em obra
Uniformizar comportamentos e práticas de segurança
Clarificar responsabilidades desde o primeiro momento
Demonstrar cumprimento das obrigações legais e contratuais
Quando este processo é informal ou pouco controlado, torna-se difícil garantir que todos receberam a mesma informação ou que esta foi corretamente compreendida.
Principais vantagens do GEDOC SafetyGo
Redução de custos operacionais
A realização de induções presenciais implica custos diretos e indiretos: tempo de técnicos de segurança, deslocações, paragens operacionais e repetição constante do mesmo conteúdo. Com o GEDOC SafetyGo, a formação passa a estar disponível de forma autónoma, reduzindo significativamente estes encargos sem comprometer o rigor da informação.
Flexibilidade total de acesso
Uma das maiores vantagens da solução é a possibilidade de realizar a indução a qualquer hora e em qualquer lugar. Os subcontratados podem concluir a formação antes de chegarem à obra, evitando esperas e atrasos no início dos trabalhos.
Esta flexibilidade é particularmente relevante em projetos com elevada rotatividade de equipas ou com múltiplos subcontratados a entrar em simultâneo.
Validação efetiva da aprendizagem
O GEDOC SafetyGo integra questionários de avaliação que permitem validar se os conteúdos foram compreendidos. Desta forma, a indução deixa de ser um ato meramente informativo e passa a ser um processo com validação objetiva, reforçando a eficácia da formação.
Rapidez e eficiência no acesso à obra
Ao eliminar a dependência de sessões presenciais, a indução deixa de ser um fator de bloqueio operacional. O processo torna-se mais rápido, previsível e fácil de gerir, contribuindo para uma melhor articulação entre planeamento, segurança e produção.
Esta eficiência traduz-se numa melhoria direta da organização dos trabalhos e numa redução do tempo improdutivo em obra.
Registo digital e rastreabilidade
Um dos pontos críticos da indução de segurança é a necessidade de comprovação. O GEDOC SafetyGo cria automaticamente um registo digital completo, que inclui:
Identificação do participante
Data e hora da formação
Resultados do questionário
Confirmação de conclusão
Este registo é fundamental para responder a auditorias, inspeções e pedidos de entidades externas, garantindo transparência e controlo sobre o cumprimento das obrigações de segurança.
Conteúdos ajustados à realidade de cada empresa
Cada empresa, obra ou centro de trabalho apresenta riscos específicos. O GEDOC SafetyGo permite adaptar os conteúdos da indução às necessidades reais de cada contexto, assegurando que a informação transmitida é relevante e diretamente aplicável.
A personalização dos conteúdos contribui para uma maior atenção por parte dos participantes e para uma melhor retenção da informação.
Contributo para uma cultura de segurança consistente
Ao padronizar a indução de segurança, o GEDOC SafetyGo ajuda a criar uma mensagem clara e consistente para todos os subcontratados. Independentemente da equipa ou do momento de entrada, todos recebem a mesma informação, com os mesmos critérios e exigência.
Este alinhamento é um passo importante para o desenvolvimento de uma cultura de segurança mais madura, onde a prevenção começa antes do início dos trabalhos.
Implementação simples e integrada
A adoção do GEDOC SafetyGo não exige alterações complexas aos processos existentes. A solução pode ser integrada de forma progressiva, respeitando a realidade operacional de cada organização.
De forma geral, a implementação envolve:
Definição dos conteúdos de segurança e ambiente
Criação dos materiais digitais
Disponibilização da indução aos subcontratados
Consulta e gestão dos registos de formação
A indução de segurança continuará a ser uma obrigação essencial, mas pode ser muito mais do que isso. Com o GEDOC SafetyGo, as empresas transformam um processo tradicionalmente moroso num sistema eficiente, comprovável e alinhado com as exigências atuais.
Ao digitalizar a indução de segurança e ambiente, ganha-se controlo, reduz-se custo e reforça-se a prevenção desde o primeiro contacto com a obra.
Repensar a forma como a indução é feita é um passo estratégico. O GEDOC SafetyGo é uma resposta prática para organizações que valorizam segurança, conformidade e eficiência operacional.