Implementação e gestão do eGestiona sem erro, sem atraso e sem complicações
Parametrizamos, configuramos e gerimos a plataforma eGestiona para garantir conformidade documental e eficiência operacional.
Serviço especializado em implementação, operação e suporte contínuo da plataforma eGestiona
O problema da implementação e utilização do eGestiona
A implementação do eGestiona é frequentemente tratada como uma tarefa técnica simples — mas, na prática, torna-se um processo complexo, exigente e crítico para a operação.
- Lista:
- Parametrizações incorretas que geram rejeições
- Falta de alinhamento com requisitos dos clientes
- Equipas sem conhecimento da plataforma
- Tempo excessivo gasto em tarefas administrativas
- Falta de controlo sobre o estado da conformidade
Resultado: erros constantes, retrabalho e risco operacional elevado.
Implementação e gestão técnica da plataforma eGestiona
O GEDOC eGestiona assegura a implementação, parametrização e gestão contínua da plataforma, garantindo que a sua empresa cumpre todos os requisitos documentais de forma eficiente.
- O que fazemos:
- Análise dos requisitos documentais da sua operação
- Parametrização completa da plataforma eGestiona
- Configuração de fluxos e critérios documentais
- Gestão de utilizadores e acessos
- Acompanhamento contínuo e suporte técnico
Não é apenas implementação é gestão contínua da conformidade.
Um processo estruturado, orientado à operação
1. Análise inicial
Levantamento de requisitos e processos documentais
2. Parametrização da plataforma
Configuração adaptada à realidade da empresa
3. Implementação operacional
Entrada em funcionamento com acompanhamento
4. Monitorização e ajuste permanente
Capacitação da equipa
5. Suporte contínuo
Ajuste permanente
Impacto direto na operação
- Implementação rápida e sem erros críticos
- Redução de rejeições e retrabalho
- Maior controlo da conformidade
- Redução da carga administrativa
- Equipas mais autónomas
Mais do que implementar, garantir que funciona
A maioria das implementações falha porque termina na configuração inicial. O GEDOC eGestiona garante que a plataforma funciona no dia a dia, acompanhando a evolução dos requisitos documentais.
- Pilares:
- Parametrização rigorosa
- Conhecimento profundo da plataforma
- Formação prática
- Suporte contínuo
Organizações que precisam de cumprir e controlar
- Ideal para:
- Empresas que vão implementar eGestiona
- Empresas que já utilizam com dificuldades
- Organizações com exigência documental elevada
- Empresas com múltiplos clientes
- Estruturas que querem reduzir erros
Implemente o eGestiona com controlo total desde o primeiro dia
Se precisa de implementar ou otimizar o eGestiona, garantimos uma operação eficiente, sem erros e totalmente alinhada com os requisitos dos seus clientes.
Perguntas frequentes
Quanto tempo demora a implementação do eGestiona?
Depende da complexidade da operação e dos processos documentais, mas garantimos uma implementação rápida, estruturada e ajustada à realidade da empresa.
A equipa precisa de formação para utilizar a plataforma?
Sim. Incluímos formação prática para garantir que os utilizadores trabalham corretamente na plataforma desde o início.
O que acontece se surgirem problemas após a implementação?
Garantimos suporte técnico contínuo e ajustamos a parametrização sempre que necessário.
É possível começar com um âmbito reduzido?
Sim. A implementação pode ser faseada, começando pelos fluxos ou requisitos mais críticos.