A diferença entre ter documentos e ter controlo documental
Ter documentos não significa ter controlo documental.
Uma empresa pode ter tudo “guardado” e, ainda assim, não saber:
– qual é a versão válida;
– que documento está caducado;
– quem deve atualizar;
– em que plataforma deve ser submetido;
– que requisito está a bloquear o processo;
– que evidência deve ser apresentada em auditoria.
O controlo documental começa quando a informação deixa de estar apenas armazenada e passa a estar organizada, monitorizada e ligada à operação.
É esse o trabalho da GEDOC.
Ajudamos empresas a passar de ficheiros dispersos para processos documentais claros, rastreáveis e geridos com continuidade.
AISP-GEDOC
www.gedoc.pt
geral@gedoc.pt
#GestãoDocumental #ControloDocumental #Auditoria #Conformidade #GEDOC
