A homologação documental não deve responder apenas à pergunta: “está aprovado?”
Também deve responder a perguntas mais importantes:
– quando foi aprovado?
– por quem foi analisado?
– com base em que requisito?
– que documento foi submetido?
– que versão está válida?
– que evidência existe?
– que alteração ocorreu depois?
Sem rastreabilidade, a gestão documental torna-se frágil.
A empresa pode até ter documentação carregada, mas não consegue reconstruir o processo, justificar decisões ou responder com segurança em contexto de auditoria.
Na AISP-GEDOC, apoiamos empresas na organização, análise e acompanhamento de processos documentais, com foco em controlo, evidência e continuidade.
Porque homologar não é apenas aprovar.
É garantir que existe um processo defensável por trás dessa aprovação.