Os documentos contêm informação relevante para a operação.
O problema é que, muitas vezes, essa informação fica dispersa, pouco estruturada e difícil de utilizar.
Com Inteligência Artificial e automação, é possível transformar essa realidade.
A informação contida nos documentos pode ser extraída, organizada e convertida em dados que alimentam relatórios, indicadores e dashboards.
Na prática, isso significa:
✓ Extrair automaticamente dados relevantes
✓ Estruturar informação documental
✓ Atualizar bases de dados e relatórios
✓ Alimentar indicadores de desempenho
✓ Reduzir tarefas manuais e erros de transcrição
✓ Melhorar a visibilidade sobre a operação
✓ Apoiar decisões com informação mais rápida e consistente
Para equipas HSE, isto pode significar transformar certificados, relatórios, fichas técnicas, registos e evidências em informação disponível para acompanhamento e decisão.
O documento deixa de ser apenas um ficheiro. Passa a alimentar indicadores.
E é aí que a Gestão Documental ganha uma nova dimensão:
menos informação parada. Mais dados úteis. Mais controlo. Melhor decisão.