Em operações com prestadores externos, a identificação não deve ser apenas visual. Deve estar ligada a um processo documental validado.
Uma credencial física emitida após homologação permite que a empresa tenha maior controlo sobre quem entra, quem opera e quem representa cada entidade prestadora de serviços.
Quando este processo está bem estruturado, reduz-se o risco de:
– acessos indevidos;
– trabalhadores não homologados;
– documentação caducada;
– falta de rastreabilidade;
– divergência entre plataforma e realidade operacional.
A identificação física é mais eficaz quando nasce de uma base documental organizada.
Na GEDOC, ajudamos empresas a gerir essa base: documentação, requisitos, homologação, acompanhamento e suporte aos processos associados.
Porque controlar documentação é também proteger a operação.